大半年挂零、同业倒一半 尾牙大王怎靠看电脑摸彩止血?

飞虹董事长谢铭杰(图/程思迪摄)

新年气息的唢呐音乐搭上鞭炮爆竹声电脑荧幕上的YouTube直播,出现了斗大金黄字样的「5、4、3、2、1」倒数

荧幕上主持人中英双声道齐开,YouTube上的留言串一整排都是「我的」、「Yes」、「加码」!一看荧幕的左上角,竟是某科技大厂公司名,原来,这是一场线上尾牙

它的举办者,就是台湾的尾牙大王:飞虹。

办线上尾牙被客户打枪

痛点下手,加强摸彩环节

过去这一年,对董事长谢铭杰来说,绝对不是好过的一年,他创办的飞虹国际整合行销公司,过去承揽广达富邦宏达电等大型客户的尾牙活动,被大家封为「尾牙大王」,「我们从创业以来都是赚钱的,2010年开始是历年向上,每年都创新高,但栽在2020年。」

根据1111人力银行数据统计,20年有4成的企业选择停办尾牙,「非常多同业倒闭,至少50家,占产业的一半,」谢铭杰的手上也只剩一半客户继续办尾牙。

在最低潮的时候,他召集了高阶主管讨论线上办尾牙的可能性,却换来一阵鸦雀无声。

看着电脑吃尾牙?这情境真的很难被想像。但不做,他们就没有出路!

整个团队开始动起来,所有人学起新技能,担任该公司专案企画8年多的曾逸超就被指派去当直播主持人,他笑说:「我就去看唐绮阳、各大媒体的直播,观察他们怎么跟粉丝互动!」

他们还找厂商开发游戏App,设计出10款多人游戏,比如一次可以10人进行的赛车游戏,目的是让企业员工可透过线上游戏在尾牙中得到欢乐。

但初始,客户全不埋单。谢铭杰说:「(客户)就是说很无聊。」于是,他们再努力钻研:什么是客户一定要的?几次跟客户讨论的过程中,意外发现有2、3个客户都说:「我可以不办尾牙,但我『摸彩』怎么办?」

有了「摸彩」这个关键字,他们又提出了新方案

过去举办实体尾牙时就有的道具彩车再度在荧幕上亮相,搭上电影《不可能的任务》主题曲,气氛立刻变得紧张刺激。而在摄影棚内,主持人喊出「准备好了吗!」也让人立刻进入了尾牙的最高潮

线上尾牙没办法如实体尾牙,有加码再捐出的热闹喧嚣,但看着线上的留言不断涌出「+1」加码呼声,员工的激动澎湃其实不输实体,「一开始还说会不会很无聊,但最后大多数人都说,可不可以以后都这样!」一位参与线上尾牙的科技厂员工表示。

她说,过去出差或值班的同事就无法参与尾牙,但线上无远弗届,再者过去只有几名员工可以上台玩游戏,透过线上全公司能一起同乐

这个意外转型,让飞虹也开始进化。

一半员工启动职能转换

学习回应镜头,营造活泼感

100多名的员工,有50名企画都必须转换职能。约25人从声讯控音角色改做线上影音连接、10人从机台画面切换学做视讯连结,15位则是学习平面与动画背景设计,谢铭杰则每一项能耐都必须涉猎。

大家再度修炼。主持人曾逸超以往在实体尾牙上是场控角色,开始主持线上尾牙后,他得揣摩各种直播情境,发展出自我风格,「要对镜头回复,才会有互动的感觉,但也不能一直讲,每个桥段也要分前、中、后段,跟工作人员对话,会有更真实、活泼的感觉。」

由于飞虹在最短时间内汇整好线上尾牙的方案,一连抢下近30场的线上尾牙活动,成功止血曾经连7个月零业绩,全年营收也有约2亿元。

这一役,对谢铭杰而言意义非凡,以往,他没想过尾牙生意有一天会做不下去,就算线上很夯,但之前因为生意做得很好,所以完全没有想发展。

危机来了,就不要白白浪费。2003年,他创业时遇上了SARS,他的目标客户是竹科上市柜企业,当时企业主们正苦恼因疫情关系,股东会不能办在室内,却不知如何解套。谢铭杰脑筋一转,「客户一定要舞台、音响桌椅、主持人等东西,我当时设计了一套户外股东会专案,就赚翻了!」

现在,谢铭杰还在摸索线上服务的各种可能,他预想,未来可以透过设置线上平台,去整合办活动会用到的团队或设备资源,好比一场尾牙会需要饭店、音响、乐手等团队支持,透过平台一站式的服务,企业端可以选择想要合作的饭店、音响商、乐手等,而当某一团队被选用的次数提高,也可以提供更优惠的价格,整个产业可以透过线上化更有效率

他连家庭日与运动日,都想线上线下进行。一场危机,除了改变他的企业,也正颠覆台湾众多企业的聚会想像。

《商业周刊1734期》