Google解密》厘清Workspace更名疑虑与付费版强化功能

Google邀请Google Workspace 客户解决方案专家 Samuel(右）以及 3C科技达人Tim哥（中）来对谈，解密Google Workspace。（Google提供／黄慧雯台北传真）

Google于2020年将G Suite更名为Google Workspace，并且大动作改变Google旗下服务的图标（icon），引发热烈讨论与关注。究竟Google Workspace能为企业或团队带来哪些更好的体验与功能，又为何一定要改名再出发呢？一起来透过最新一场Google解密活动为你揭晓。

【Google Workspace更改名称有何目的？】

Google指出，Google Workspace更名是为了透过更精准的名称反映品牌重塑的方向。其整合所有 Google 核心云端协作工具，包含即时通讯、电子邮件、语音和视讯通话等，以整合和协作为基础，提供简单、实用且可灵活运用的服务为愿景，希望带给使用者更便利的整合性协作体验。Google 也同时重新设计 Gmail、云端硬碟、日历、Meet 和其他协作工具的图像，提升新设计与 Google 品牌的连结度。

Google Worksapce 提供免费服务，以及依照企业不同需求进行细分的付费服务。付费服务涉及产品功能、储存空间、管理及安全相关的控制等层面。

【Google Workspace付费版功能升级 助提升效率】

今日活动中，Google邀请Google Workspace 客户解决方案专家 Samuel 以及 3C科技达人 Tim哥来对谈，进一步揭晓Google Workspace更多实用功能。

以提升工作效率的需求来说，所有Gmail用户都可以透过共用行事历与团队成员一同掌握彼此的行程；以及透过Gmail页面中的行事历工具，在同一页面快速建立会议，此功能将连带把收件人带入成为参与者，并导入信件主题，更为省时。而在付费版本中，则增加了协作白板、Google Meet举手发问/分组讨论功能，且在线上会议中还可增加投票、问答等功能。

对于需要每天都需要处理大量电子邮件的使用者来说，所有用户皆可使用「延后通知」的功能，指定稍晚的日期再发出提醒，以便你进行工作排程，也不会因为已读而忘记完成后续的代办事项。付费版本则可设定工作时间、不在办公室的时间等资讯，前者可以主动回绝已有以及新的会议邀请，后者则可以让团队更明了能一起开会的时间。

此外，在Google Drive中，使用者还可以聪明的修改文件连结网址，举例来说将「edit...」的尾端改变为export?format=pdf，对方即可以PDF形式开启，避免你所分享的文件内容遭到对方修改；付费版则可设定文件到期日期，到期日之后，访问权限就会被限制，来对文件进行更严格的权限管控。

【Google为何取消无限制的储存空间福利？】

Google指出，过去的十年中，Gmail、Google 云端硬碟和 Google 相簿已成为数十亿人储存和管理email、文件、照片、影片的工具。然而使用者上传的内容已逐渐增多，每天有超过 430 万 GB 的内容上传到 Gmail、云端硬碟和相簿。因此，为因应使用者高速成长的需求，Google 在帐户储存空间政策上做出调整，以确保能继续投注资源与心力让产品能够更符合未来的使用需求，保存使用者的重要数位资产与宝贵记忆。

目前每个 Google 帐户均有 15 GB 的免费储存空间配额，由 Gmail、Google 云端硬碟和Google 相簿共用。自 2021 年 6 月 1 日起，Google 相簿中以「高画质」与「快速备份画质」选项备份的内容，以及透过协作内容制作应用程式新建立或编辑的档案，例如 Google 文件、试算表、简报、绘图、表单以及 Jamboard，都将计入 Google 帐户储存空间。在 2021 年 6 月 1 日之前以「高画质」上传的任何照片和影片，以及上次编辑时间在 2021 年 6 月 1 日前的档案，则不受此异动影响。针对 Google Workspace for Education 的储存空间，也将在 2022 年 7 月正式采用 100 TB 的集区云端储存空间上限规定。

面对可能未来很快要面对Google云端空间不足的情况，Google Workspace 客户解决方案专家 Samuel 在活动中分享，可以在Gmail中透过搜寻指令筛选含有大型附件的信件，并进行删除；或是在Google Drive可检视存储空间运用情况。此外Google也预计在6月份推出新功能，协助是使用者快速删除模糊、太暗等品质不佳的照片，来更有效地利用免费而有限的Google云端空间。