Google Workspace向全数用户开放 仍提供付费方案

Google Workspace 正式向所有用户开放。（Google提供/黄慧雯台北传真）

Google宣布Google Workspace（旧称G Suite）向全数用户开放。Google Cloud 台湾总经理谢良承在Google台湾部落格中撰文，分享本次向全数用户开放Google Workspace的详细内容。

谢良承指出，Google 持续努力打造弹性、实用且创新的解决方案，希望使用者无论身在何处、使用何种装置，都能以安全的方式互动交流、创作内容和协同合作。2020年 10 月则在此目标下，正式推出 Google Workspace，涵盖 Gmail、Chat、日历、云端硬碟、文件、试算表、Meet 等多种应用程式，平台提供使用者能以全新的方式协同合作、提升效率并发挥更多影响力。而Google今日宣布将这些创新功能开放给所有人使用。只要拥有 Google 帐户，使用者就能取得 Google Workspace 的完整功能。

一、运用 Google Workspace 处理专案，尽情发挥热忱

为了打造适合所有人使用的 Google Workspace，Google在设计上力求简单易用，无论是要推动一项计划、规划家庭聚会、指派家长会的后续工作或讨论本月读书会的选书，使用者都能轻松有条理的与他人联系并透过协同合作完成更多事务。

使用者可以在 Google Chat 中建立安全的协作空间，在单一地方向所有人发布最新消息、分享想法并掌握所有重要资讯，包括上次旅行的影片和相片，以及记录家庭年度预算的 Google 试算表。无论是在 Gmail 中写信给整个群组，或是使用共用日历安排会议邀请，都可以取得智慧型建议，加入建议的档案并透过「@提及」功能快速标记合适的人员。如要确保工作顺利完成，可以使用智慧面板在 Google 文件中产生检查清单，接着快速指派角色和后续步骤。此外，如果在专案进行期间需要即时与团队讨论，只要按一下滑鼠，就能直接在 Google Meet 通话中呈现协作处理的文件、试算表或简报。

不仅如此，Google Workspace 在安全的基础架构上运作，并采用必要的防护机制，能保护使用者个人和资料的安全及隐私，让使用者安心与他人协同合作。

从今天开始，只要启用 Google Chat 就能在 Google Workspace 中享有整合式体验。Google Chat 的聊天室可让团队成员在同一个地方交流、创作和协作。今年夏天，聊天室将进化为 Spaces，方便使用者透过精简且具弹性的全新使用者介面，随时掌握重要资讯。透过内嵌主题串、状态指示灯、自订状态和生动回应等新功能，以及可收合的检视画面，Spaces 可以完美地和档案与工作整合在一起，成为使用者在 Google Workspace 中提升团队工作效率的新基地（点此了解Google对于 Spaces 协作体验的愿景)。

利用 Spaces 规划家庭聚会。（Google提供／黄慧雯台北传真）

二、Google Meet 让所有人在混合型会议中 公平参与对话

Google Workspace 的出发点是追求协作公平性，无论使用者的地点、角色、经验程度、使用语言和装置偏好，都能让每个成员有能力贡献己力。如果在过去一年里，团队成员全面采用远距方式工作，那么每个人的会议体验都相去不远，可以使用的通讯功能也相同。但假如有些同事位在公司会议室，有些同事则从自家客厅、住家办公室或远端共同工作空间加入会议，那么在同一场对话中，该如何让所有参与者都能有同等的参与机会？

在 Google I/O 大会中，Google抢先展示了 Google Meet 的「伙伴模式」。在全球采用混合工作环境的趋势下，这项功能可以促进协作公平性。「伙伴模式」旨在让会议室中的同事能顺畅地与远端团队成员联系，为所有人提供进阶参与功能，同时使用优质的会议室语音和视讯会议功能。

在混合工作环境的会议中，伙伴模式能让所有人保持联系。（Google提供／黄慧雯台北传真）

「伙伴模式」提供各种互动功能和控制选项，例如意见调查、会议中的即时通讯、举手、问答和即时字幕等等，不论会议参与者身在何处都能使用。位于同一会议室的同事只要在个人装置上启用伙伴模式，就能在 Meet 中看到属于自己的视讯图块，方便他们与远端团队成员保持联系。「伙伴模式」将于今年 9 月在 Google Meet 网页版和即将上线的渐进式网页应用程式推出，之后不久也会在行动版应用程式推出。

同时为方便会议发起人规划混合型会议，Google即将推出新功能，让邀请对象可以在回复参与意愿的讯息中附上加入会议的位置，指出他们将透过会议室或从远端加入会议。

在回复会议参与意愿的讯息中指定加入位置。（Google提供／黄慧雯台北传真）

Google Meet 设备将于今年 9 月推出更新功能，包括查看/使用举手功能，以及接收意见调查和问答的通知等，将进一步改善聊天室体验。Meet Series One 会议室套件采用模组化设计，可以轻松适应各种空间配置，并能安装在 AV 手推车上，提升灵活性。

此外，为了让会议更加安全，Gooele也持续推出新的控制功能，包括让管理员设定政策，借此决定谁能加入会议以及参与者在会议中互动交流的方式。为了让所有人能够专心开会，不受干扰，在接下来几个月中，Google将推出主办人专用的管理控制项，让他们能够在会议中停用即时通讯和分享荧幕画面的功能，同时允许他们控管所有人的静音设定，并避免参与者自行取消静音。

上述功能能让混合工作环境下的会议更加安全、让与会者合作更密切，并提供更完善的使用体验。对上述功能感兴趣的朋友，可报名参加免费网路研讨会，了解 Google Workspace 如何支援混合工作环境及协助促进协作公平性。

三、支援混合工作环境的可靠 Google Workspace 协作功能

有了安全性、资料隐私权和信任做为基础，协作才得以随时随地进行。许多机构都在研拟新方法，让团队能够在混合工作环境下安全协作。同时，Google也将推出几种新方法，强化 Google Workspace 的协作基础。

今天，Google将公布全新的安全性和隐私权功能，协助 Google Workspace 客户充分运用各项值得信赖的云端原生协作功能。Google Workspace 客户端加密功能可协助客户强化资料的机密性，同时满足各种资料主权和法规遵循需求。而在今年秋天，这项功能还会纳入 Google Meet，进一步提升会议安全性。此外，Google也即将针对 Google 云端硬碟推出一系列安全性强化措施，包括用于协助控管档案在贵机构内外共用方式的云端硬碟信任规则、用于分类档案并依敏感程度进行控管的云端硬碟标签、以及能协助防范内部人员威胁和使用者错误的强化网路诈骗和恶意软体防范机制。如需完整详情，请参阅Google的安全性网志文章。

四、Google Workspace Individual 隆重登场

对某些人来说，追随自己的热情并参与社群活动能激发绝佳的商业创意。而对部分创业家来说，无论是管理行之有年的业务或宣传即将展开的重要计划，Google 帐户都是一切的基础。为了协助使用者拓展、执行和保护业务，Google决定推出全新解决方案：Google Workspace Individual。

全新的 Google Workspace 订阅服务可让独立的小型企业主将能实现更高的效率、展现更专业的形象，并向客户提供更优质的服务。这项解决方案以开放大众使用的 Google Workspace 整合式体验为基础，提供多种进阶功能，包括智慧型预约服务、专业视讯会议和个人化电子邮件行销，且日后将进一步推出更多丰富内容。只要使用现有的 Google 帐户，订阅者就能从单一平台轻松管理所有个人和工作上的待办事项，同时享有 Google 支援服务，充分发挥解决方案的最佳效益。

Google之所以打造 Workspace Individual，是希望协助使用者将宝贵时间投注在他们感兴趣的事务上，包括与客户会面和设计个人化服务等；同时为使用者减少日常工作所占用的时间，像是安排预约时段和寄电子邮件给客户等。Workspace Individual 即将在六个市场推出，包括美国、加拿大、墨西哥、巴西、澳洲和日本。

在日历中轻松进行设定并分享会议预约画面。（Google提供／黄慧雯台北传真）

五、Google Workspace 目标成为为你打理一切的得力助手

每一天，全世界都有不少具创新能力的公司、学校和非营利组织使用 Google Workspace 改变人们的工作方式，并让人们透过有别以往的协作体验获得丰硕成果。无论是医疗机构推动病患照护工作的改革、各级学校打造个人化的沉浸式远距教学体验，或是航太企业重新构思其飞航事业，相关的日常工作都和 Google Workspace 密不可分。现在Google将 Google Workspace 开放给所有人使用，使用者将可以轻松组织青少年运动联盟、扩大募款活动的规模，甚至将兴趣变成事业。不论要达成什么目标，Google Workspace 都能协助使用者 (团队、家庭、朋友、志工、邻居...) 互动交流、创作内容和协同合作。

Google宣布将Workspace开放给全数用户，无疑是期待在疫情下，能够持续与竞争对手一拚，包含为Google Meet持续增加新功能来对抗Zoom；扩增协作功能则是期待能与Microsoft Teams以及Slack等平台在远距工作、视讯教学等应用上更具竞争力。