管理錦囊/提問探究領導 成功關鍵
美国创新领导中心研究发现,「善于制造发问机会并懂得提问」是成功企业领导人的成功关键。
诚如辉达公司(NVIDIA)创办人黄仁勋近期受访谈到自己的领导风格的演变时,即表示他是「少回答、多提问」型领导者。
个人因顾问工作关系,参加过不少公司的绩效检讨会议,发现不同企业领导人(CEO)的提问倾向或作法,可以分成下列三大类型:
一、不问不答型
公司领导人对于各部门的工作报告鲜少提问质疑,顶多给予讲评或交办事项,员工报告完后大都保持缄默,会议表面上顺畅又和谐,但悖离了「集思广益,解决问题」的开会目的。
我曾针对业务部门的报告提问:「这几个月销售持续低迷,是什么原因造成的?你们采取了那些对策?」只见大家面面相觑,总经理却跳出来说:「销售差导因于外部市场,和公司内部员工的努力无关。」会后我跟总经理解释:「我不是在找麻烦,是想借着提问帮助同仁多角度思考问题」,也建议由他提问最适合且效果最佳。
二、自问自答型
公司领导人对自己的知识或经验十分自信,员工报告时会积极提问,却不等待员工回应,就直接提供解答或解决方案。然而员工长期倚赖指示行动,会养成不思考的习惯,并失去自主判断力。
再者,领导人相信作为公司高层是如此优越聪明,所以必须提供答案,殊不知员工往往会有更好的答案。果然,就有人向我抱怨总经理交办的解决方案行不通,觉得花太多心力在无助于业绩提升的工作上。
三、提问探究型
公司领导人经常以连续提问的方式引导员工深入思考问题,同时会耐心倾听员工的回应与想法,随着问题的逐渐厘清,其他有关人员也纷纷表达意见,会场讨论热络并激发出不少解决问题的创意。
我观察到有些议题会后仍被持续讨论,并于下次会议追踪报告,也有人表示他们可以从会议的讨论学到专业知识,重点是这家公司业绩表现优异并屡创新高。
从上述三大类型提问案例分析,可以观察到两个实证规律。
首先,领导人的提问力愈好,公司的经营绩效愈佳,反之亦然。其次,员工的发言是否踊跃、讨论是否热络,取决于领导人的提问技巧与态度。
AI新时代下,如何利用提问带动聪明又有才华的员工,帮助公司成功发展,已为现代领导力的核心技术(Know-how),领导者有必要重新认识学习这项领导新技能。