管理錦囊/提升策略執行…三要訣

策略执行(execution)指的是将策略付诸行动以实现预期成效。因此,企业所拟定的策略,想要能够发挥出预期的效果,成功关键在于执行的程度。许多实例与研究指出,强大的执行力是策略成功的关键。

美国发明家爱迪生(Thomas Edison)曾说过:「不去执行的愿景只是幻想」,而我国俗谚也有:「坐而言不如起而行」。然而,策略在制定之初,通常无法全面兼顾,因此,有赖于执行过程中,因人、因时及因地以制宜,方能收精益求精之效。若一味要求制度化、标准化甚至是官僚化,将因缺乏弹性而造成策略僵化,反而不利策略之执行。

事实上,策略犹如一种天马行空的想法,而执行就是将这些看似不可能的想法付诸实现。因此,如何能够落实策略之执行,就成了企业探究的动机。以下提出有效落实策略执行之三大要诀供参:

要诀一:为何做?调适理念激发执行力

理念与执行力息息相关,关键在于建立赏罚明确的组织文化。理念契合度愈高,无痛执行力愈强。执行理念代表组织成员的思想与作为,进而影响策略执行。

举例来说,上层领导满嘴策略与愿景,而基层员工却不痛不痒,一个无法引起共鸣与毫无执行理念的策略,终究只会沦为镜花水月。

要诀二:怎么做?整合思维提升竞争力

执行必须仰赖各方资源整合,而非自以为是的单打独斗,透过协力共创及沟通协调,流程再造以达最佳化,全面提升竞争力,方能将「效用」转化成「效果」。

举例来说,报载某分局警务人员跨区办案,担心其他部门瓜分其功劳而未事先通报,结果不但逃犯跑了,还差点酿成自己人驳火自己人的尴尬场面。

要诀三:做什么?机动灵活确保生存力

策略规划者往往无法预知执行层面,必须仰赖执行过程中的动态调校及与时俱进,并且重视弹性与灵活度,方能保有生存力。

举例来说,曾经是美国第二大书商的博德斯连锁书店(Borders),基于公司对未来需求的乐观预测而不停扩张规模,最终不敌用户及订单量皆远低于预期、成本却远高于预期的现实下,于2011年黯然宣告破产并遭清算。

策略执行的最高境界,是将复杂的事务简单化,然后用简单的方式来管理复杂的事务。透过上述三项要诀,优化执行方式。「繁」与「简」看似对立面,然而,这两者却代表了策略执行面正反方的本质,当我们能够看清,或许就更能够掌握执行的契机。

新世代的管理者应有所体悟,企业策略成功与否,不是说了什么,而是做了什么。我国知名策略规划学者汤明哲教授曾说:「一间企业的成功,30%靠策略,40%靠执行力,其他30%呢?当然就是运气。」