柯文哲首用视讯主持市政会议 北市府大型会议拟「逐步调整成线上」

台北市长柯文哲与3名副市长、32处局首长进行线上视讯开会。(图/台北市政府提供,以下皆同)

记者袁茵/台北报导

全台三级警戒延长至6月28日,日前进行人流管制的台北市政府,日前采府单位视讯开会、府内单位首长落实梅花座等方式进行大型会议。不过,台北市政府8日上午市政会议首次采线上视讯会议方式进行,一样由台北市长柯文哲主持。台北市政府发言人陈智菡表示,未来市政会议会朝视讯开会方向进行。

台北市政府周二上午固定进行市政会议,与会人士除了柯文哲、3名副市长外,通常还有32处局处首长等人出席。在双北市于5月进入三级警戒后,台北市政府开始执行府外机关办公地点不在北市府内)视讯开会,府内机关落实梅花座、戴口罩防疫措施进行。

台北市政府8日上午市政会议,首次采府内、府外单位皆使用视讯方式运作。柯文哲表示,第一次试用一定会有些缺点,不过凡事危机就是转机」,这个视讯会议应该也相同,每个人把意见、改进事项写一写,汇整资讯局或秘书处,再把改善作为列出来解决,要慢慢建立一个勇于尝试文化,遇到问题再修改,很快的会让整个组织文化变得更先进。

台北市政府发言人陈智菡接受《ETtoday新闻云》访问时表示,因应防疫,先前碰上大型会议,例如市政会议时,采府外机关例如北水处、兵役局等单位视讯开会。

陈智菡说,面对三级警戒延长,一开始北市府是部分单位连线视讯,8日进一步变成全北市府单位参与市政会议时,采线上视讯开会模式,如果未来需要更多人居家办公,提早将相关器材设备准备好,并让与会首长熟悉此系统,降低群聚风险,看能否让防疫更彻底、更有效率

关于视讯开会的事前准备,陈智菡提及,这个秘书处日前有跟相关单位联系过了,包括要采何种软体,因为必须确保多人上线且不延迟,并达到资讯保密功能,上线前都有跟与会首长说明过如何使用,先前已花了一点时间处理资通问题,8日看来运转顺畅。

至于未来市政会议会不会都采视讯开会模式?以及扩大到更多会议?陈智菡说,目前会朝视讯开会方向逐步进行。