罗智强：直送五长办公室未登录
民进党执政时期，总统府佚失公文三万六千多件。总统府发言人罗智强表示，经查发现，当时凡公文标明正、副总统及正、副秘书长收，就由总统府外收发室直接送进五长办公室，之后跳过府内总收发室登录的内部收发程序，根本没有进入内部公文稽催系统，既不知后续如何处理，也不知公文去向。
府方透露，佚失的两万多件外交秘抄，除了指名给总统府秘书长转呈总统之外，大多由机要室经手后呈报总统办公室，因此可初步确定佚失的秘抄，绝大部分在进入陈水扁总统办公室后不知去向，是否由谁违法销毁或携出无从察考，情节十分严重。
府方表示，依据规定，外交秘抄虽非一般公文，但仍应依公务文书处理规范，在结案后由持有人归档或造册销毁，而持有人即是总统；依目前清查结果来看，佚失的外交秘抄不仅未被归档，也未发现销毁清册，根本难以掌握有哪些文件在何时被销毁或携走。府方表示，外交秘抄多半涉及外馆掌握的重要情报，不当处理将伤及国家机密，可能是这起公文佚失案中损害最严重的部分。
罗智强表示，在清查过程中发现总收发室完全没有相关公文档案纪录，进而清查外收发档案纪录，发现公文一旦标明给五长办公室，就由外收发室直接送进五长办公室，没有在总收发室登录电脑文号，形同跳过内部公文稽催系统。
罗智强表示，由于公文无法从内部公文系统稽查，只知道公文送进总统府的「第一站」是五长办公室，但文件内容为何，只有五长办公室的人知道，其中涉及何种国家机密和人民利益，有待后续监察院的调查。
罗智强质疑，目前只知公文进了办公室，未归档的结果导因于公务员未尽归档责任，还是有人蓄意携出？未依程序处理的原因又是什么？罗智强表示，目前仅确认有行政责任，因此唯一作法就是移送监察院，调查过程若发现确有刑事责任，就会进行刑事举发。
罗智强并强调，此案为依法追究，且移送对象为案件，并非个人，绝无政治考量。
对于民进党质疑为何未追查前总统李登辉时期公文，罗智强说，特侦组已确知陈水扁携出总统府公文，但目前并未发现李登辉有公文流出的情况，且李登辉的交接对象是民进党政府，民进党执政八年未查，已是怠忽职责；若民进党掌握李登辉有将公文流出的情况，欢迎民进党举发。