三招搞定信箱肥大症 hotmail 60 秒信箱瘦身术大公开
台湾微软今天公布hotmail瘦身方法，包括一指删除大量垃圾邮件、归档收纳设排程以及置顶标记关键邮件等三种，可帮助使用者 在60 秒内建立井然有序的信件资料库，不仅彻底改善工作效率，更有效的帮助信箱瘦身，未来民众就不用再受到大量不必要、不重要的「灰色邮件」轰炸，还因此而忽略重要信件。
根据调查报告指出，被使用者归类为垃圾邮件的信件中，有高达 75% 是属于正常的邮件，像是电子报、社交网站更新讯息，或是购物情报、折扣资讯等等，这些邮件并不是真的垃圾邮件，有些曾是使用者主动订阅，因此微软将此类信件称之为「灰色邮件」。
▲▼微软公布的瘦身方法主要是移除、分类不重要信件，然后再标记重要信件。（图／翻摄自教学影片）
台湾微软表示，Hotmail目前已有高达 3.5 亿的使用者，为了让众多使用者能享有更便捷、更个人化的信箱管理服务，特别增加全新升级的灰色邮件管理功能，帮助使用者透过熟悉的工具资源管理邮件，提升个人以及电脑效率。而这全新升级的内容就像在邮件中拥有一位「信箱家政妇」，透过 Hotmail 独家三大瘦身术，60 秒内可将杂乱无章的信件匣变得简单易懂，也增加电脑使用效率。
第一招：大量邮件一指搞定
先点选自己不常使用、或是电子报等信件，接着透过「删除寄件者的所有邮件」，就可以立即删除灰色邮件。如无法马上判断资料去留与否，也可以另建子资料匣，透过「移动寄件者的所有邮件」，即可将电子报迅速收纳在同一个资料夹。微软统计过去曾使用邮件整理功能的使用者中，有 90% 选择「删除寄件者的所有邮件」，且有 60% 的使用者开始设定规则「移动日后来自寄件者的所有邮件」，不管是哪种方式都能让信箱井然有序。
第二招：归档收纳设排程
透过 Hotmail 「排程清理」功能，使用者可以自订保留比较不常阅读或是不重要的信件天数 ( 3 天、10 天、30 天或60 天)，还可进一步设定将邮件自动分类到子资料匣，让使用者不需花费时间清除过时讯息，直接保留重要资讯与好康优惠。第三招：置顶标记关键邮件
Hotmail 可协助使用者标示重要信件，当使用者选取并标帜重要信件，就会出现在收信匣的最顶端，即使有新信件涌入也不会取代这些标记邮件的位置，让重要信件一览无遗。
资料来源：Hotmail瘦身影片教学。