行銷策略/復盤會議 加速企業成長

办公室示意图。 路透

今年,投资的企业举办首次发表会,见证了这一壮观场面的热烈反响和显著成就。活动结束后,我引导该企业进行精要且深刻的10分钟总结会议,这个复盘会议对所有参与的干部产生了深远影响,甚至被公司营运长引入日常管理实践中。

「复盘」一词源于棋艺,指的是对棋局结束后的深入分析。在企业经营中,复盘不仅仅是回顾过去,更是推动持续进步和创新的核心动力。从小型活动的总结到企业年度规划的梳理,复盘都提供宝贵的学习和改进机会。正如管理大师吉姆.柯林斯在其著作《从A到A+》中所言,「持续性创新」的关键在于有效的复盘。

在疫情期间,协助一家烘焙厂从零开始建立行销部门。最初,只有一位来自咖啡店的店长和一位设计小编,他们都缺乏相关经验。然而,通过每周的复盘,专注于能力提升、市场趋势、客户反馈和流程优化。

在这个过程中,我们不仅关注业绩结果,还着重于团队对行销操作的理解和反馈。每次复盘后,我们都会设定一个新的目标,力求提升20%。透过每周持续进行、使公司的电商业绩在一年内增长五倍。

这个经验显示,对中小企业而言,即使是小型活动的复盘也不容忽视。它不仅可以帮助企业总结经验,还能在有限的资源下做出更有效的决策。

举例来说,透过回顾一次产品发布会,企业可以学习如何更有效地安排活动流程,提高客户的参与度。例如,在活动结束后,让每位参与者回答四个关键问题,从而深入分析活动的成效与不足,当伙伴在回答问题时,邀请他们把注意力放在自己身上,不仅有助于个人反思,也能提升团队的成长。这四个关键问题分别是:

一、这次活动我看到什么?

二、这次活动中我觉得自己做的很棒的三件事情是什么?

三,这次活动中我觉得自己可以做得更好的三件事情是什么?

四、如果同样的活动再举办一次,有哪些事情要做?哪些事情不做?

最后一题的「不做」有两层意义,一是这次已经做好,可以省去下次的准备心力、所以「不用做」;另一个则是这次的结果不如预期,所以「不要做」。

而长期且有系统的复盘,需要企业建立固定的流程和标准。这包括定期评估业绩指标、收集员工和客户反馈,并根据这些资讯调整策略。

例如,在电商领域,企业可以按照不同时间节点,如每年、每季、每月、每周,分别进行不同层面的复盘,从而确保策略的持续优化和进步。

要成功建立企业内的复盘文化,领导层的态度和参与至关重要。主事者与团队建立共识和持续的沟通,可以逐步形成一个有效的复盘机制。

重点在于让每位成员都能了解自己工作的意义,并将个人目标与公司目标紧密结合,进而提高参与度和执行效率。

透过以上的案例和策略,可以了解复盘在企业成长中的关键作用。尤其对资源有限的中小企业而言,有效的复盘可以成为其在激烈市场竞争中脱颖而出的秘密武器。因此,所有企业都应该开始复盘之旅,并将这些策略应用于企业营运中,在鏖战不休的市场上存活下来、发光发热。

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