疫情延烧中 股东大会该如何办让日本企业头痛

疫情延烧中,3月的股东大会该如何办,让日本企业头痛。(示意图达志影像)

3月是日本企业召开股东大会的时期,受新冠肺炎疫情影响,可果美等不少公司已决定不让发烧超过37.5度的股东参加。花王、三得利食品国际等则呼吁感染新冠病毒重病化的长者孕妇或患糖尿病宿疾的人不要参加股东大会,会上也不再提供饮料

时事通信社》报导,根据日本的公司法,股东大会可以延期,但如果延期的话,部分股东可能拿不到分红,故延期举办的门槛有点高,加上新冠肺炎疫情何时能结束还无法预测,延期后何时重办也很难决定,故许多企业打算如期召开股东大会,但加强防疫对策

可果美已决定在股东大会入口附近设体温检测器,若发现体温高的股东则另行测量体温,达37.5度以上的股东将被拒绝入场。中外制药考虑调查工作人员的体温,也将简化事业报告,缩短股东大会的时间

往年约1500至2000人出席的资生堂将在会场内设消毒液,将座位间隔加大。往年另辟1室让股东参观的事业活动展示也决定取消。山叶发动机预定让工作人员戴上口罩,但现在口罩缺货,能否准备好足够的口罩,让主办方很头痛。

GMO网路公司则将股东大会从周末改为平日召开,同时利用网路将大会内容传给股东们。以往许多企业为鼓励股东参加都会送赠品,今年也取消了。

各家公司已透过书面和网路,强烈要求股东行使事前的议决权,即使缺席也能确保股东的权利。也有人要求举办可在网上参加并提问的股东大会。在欧美网路股东大会已很普遍,但日本的公司法仍规定要设场地举办股东大会,受这次疫情的影响,今后可能会加速讨论此问题