有道云笔记推“协作” 结合笔记和群组讨论功能

本站科技讯 6月10日消息,本站有道云笔记旗下团队协作产品——有道云笔记·协作今日正式开始邀请内测。与业内现有的团队协作产品偏重于企业社交或是任务分配不同,有道云笔记·协作是一款以工作资料中心的团队管理编辑和沟通的产品。

它为团队成员提供线上的资料库文档、笔记、演示 PPT、Photoshop文件设计图纸等各种类型的办公资料都可团队共享和协同编辑,并支持多终端使用。

图1:有道云笔记·协作 多终端同步办公

在邀请内测阶段,有道云笔记·协作可在Windows、Android和网页上使用,iPhone版将于7月中旬推出。

据本站有道CEO周枫介绍,目前有道云笔记的总用户数量已经达到2400万,去年6月份用户量是1500万,也就是说,有道在一年不到的时间增加了一千万的用户。

易上手的团队协作产品

有道云笔记·协作,主要面向项目的一线执行者设计,团队成员通过组成群组,实现工作资料的共享、编辑和沟通等。群主可以通过分享邀请链接群号、输入成员有道云笔记账号或是昵称,邀请团队成员加入群组。

图2:有道云笔记·协作页面

在协作页面中,从左到右依次是群列表、资料库和讨论区。群列表显示用户加入的所有群组名称,在这一栏中,用户还可以选择新建群和加入群。

中间一栏为资料库,支持所有格式的文件上传,包括Office等常用文件格式。团队成员可上传文件夹及各种格式的工作资料,并协同编辑。此外,团队成员也可直接导入已有笔记到资料库中。

最右侧一栏为讨论区。用户可以输入文字、图片围绕资料进行讨论。同时资料库中的任何更新,在讨论区中都有通知,团队成员可轻松了解最新进展

支持协作编辑和多版本对照功能

有道云笔记·协作支持团队成员对文档的协作编辑。团队成员可以对同篇文档进行编辑。值得一提的是,团队成员编辑的每篇笔记都支持多版本对照功能。笔记发生的所有的变动一目了然。

图3:多版本对照功能

如上图所示,团队成员可针对一份会议记录进行协作修改,每修改一次,系统自动生成新版本。并可显示不同版本间的区别绿色标出的表示与前一版比较新增的内容红色表示与前一版比较删除的内容。

多终端覆盖实现无缝沟通

移动办公已成为越来越多人的工作状态,因此,有道云笔记·协作也将移动平台作为重点,成为随时获得团队动态的主要手段

移动版有道云笔记·协作,将讨论区作为主要产品界面,包含与PC版类似的文字、图片、文件修改提示,还支持群组成员间的语音对话,方便团队成员随时随地协同办公。

图4:有道云笔记·协作Android版

作为国内用户量最大的云笔记软件,有道云笔记一直致力于提升个人用户的工作生活效率,这次推出有道云笔记·协作,是以团队资料为中心的管理和沟通产品,旨在帮助整个团队提升效率。

目前,有道云笔记·协作已开始限额内测。用户只要进入有道云笔记·协作官网,提交内测信息,经过筛选后,就可以得到内测邀请码,用户可凭邀请码体验全新的有道云笔记·协作。