有道云笔记推“协作” 结合笔记和群组讨论功能
本站科技讯 6月10日消息,本站有道云笔记旗下的团队协作产品——有道云笔记·协作今日正式开始邀请内测。与业内现有的团队协作产品偏重于企业社交或是任务分配不同,有道云笔记·协作是一款以工作资料为中心的团队管理、编辑和沟通的产品。
它为团队成员提供线上的资料库,文档、笔记、演示 PPT、Photoshop文件、设计图纸等各种类型的办公资料都可团队共享和协同编辑,并支持多终端使用。
图1:有道云笔记·协作 多终端同步办公
在邀请内测阶段,有道云笔记·协作可在Windows、Android和网页上使用,iPhone版将于7月中旬推出。
据本站有道CEO周枫介绍,目前有道云笔记的总用户数量已经达到2400万,去年6月份的用户量是1500万,也就是说,有道在一年不到的时间增加了一千万的用户。
易上手的团队协作产品
有道云笔记·协作,主要面向项目的一线执行者设计,团队成员通过组成群组,实现工作资料的共享、编辑和沟通等。群主可以通过分享邀请链接、群号、输入成员有道云笔记账号或是昵称,邀请团队成员加入群组。
图2:有道云笔记·协作页面
在协作页面中,从左到右依次是群列表、资料库和讨论区。群列表显示用户加入的所有群组名称,在这一栏中,用户还可以选择新建群和加入群。
中间一栏为资料库,支持所有格式的文件上传,包括Office等常用文件格式。团队成员可上传文件夹及各种格式的工作资料,并协同编辑。此外,团队成员也可直接导入已有笔记到资料库中。
最右侧一栏为讨论区。用户可以输入文字、图片围绕资料进行讨论。同时资料库中的任何更新,在讨论区中都有通知,团队成员可轻松了解最新进展。
有道云笔记·协作支持团队成员对文档的协作编辑。团队成员可以对同篇文档进行编辑。值得一提的是,团队成员编辑的每篇笔记都支持多版本对照功能。笔记发生的所有的变动一目了然。
图3:多版本对照功能
如上图所示,团队成员可针对一份会议记录进行协作修改,每修改一次,系统将自动生成新版本。并可显示不同版本间的区别。绿色标出的表示与前一版比较新增的内容,红色表示与前一版比较删除的内容。
多终端覆盖实现无缝沟通
移动办公已成为越来越多人的工作状态,因此,有道云笔记·协作也将移动平台作为重点,成为随时获得团队动态的主要手段。
移动版有道云笔记·协作,将讨论区作为主要产品界面,包含与PC版类似的文字、图片、文件修改提示,还支持群组成员间的语音对话,方便团队成员随时随地协同办公。
图4:有道云笔记·协作Android版
作为国内用户量最大的云笔记软件,有道云笔记一直致力于提升个人用户的工作生活效率,这次推出有道云笔记·协作,是以团队资料为中心的管理和沟通产品,旨在帮助整个团队提升效率。
目前,有道云笔记·协作已开始限额内测。用户只要进入有道云笔记·协作官网,提交内测信息,经过筛选后,就可以得到内测邀请码,用户可凭邀请码体验全新的有道云笔记·协作。