在家工作狂扣IT 「五大挑战」最让人头痛

居家工作很多人遭遇很多网路连线问题业界整理出五大主要挑战,都有解决方案,但也需要耐心测试。(图/Aruba提供)

记者吴佳颖台北报导

卫福部昨(26)日宣布延长三级警,学校停课再延两周,员工也得持续在家工作 (WFH),很多人目前还在适应在家工作过,IT人员也收到的回报问题如雪片飞来,「该怎么存取受保护的档案」、「在家工作时是否能改用实体 IP 电话而非软体电话应用程式」等,网路公司Aruba整理IT 团队面临的 5 大挑战,但这些常见问题都已经有解决方案。

Aruba表示,第 1 项挑战是「提供如同在办公室工作的居家办公体验」。例如,在笔电上使用 VPN 用户端,为求安全,员工必须使用双因素验证,其密码产生器可能让IT需要花大量时间处理的问题。还有,某些职位可能需要在办公室使用 IP 电话,或在家使用特殊测试工具

第 2 项挑战是「套用一致的安全控制项时,可能发生问题」。 虽然 VPN 连线通常是合适的第一步,IT 团队仍要注意确保只有获得授权的使用者装置能连线至企业网路,并确保「零信任原则

第 3 项挑战「家用AP让IT更难处理居家办公的员工所回报的问题」。 在家工作的员工多使用简易家用AP连网,而该设备可能从未乘载过较大的流量,也未曾连接过工作所需使用的应用程式。所以一旦发生问题,公司的 IT 人员难以了解这些AP当初的设定或运作方式

第 4 项挑战「新解决方案很少能一开箱即立即运作」。 Aruba表示,很少有东西在开箱后能立即运作,若安装不顺利,只能耐心尝试可能的解决方法

第 5 项挑战则是, 「IT没有充裕时间学习新的 WFH 管理工具」。 因应政策,员工马上在办公室以外的地方工作,需要进行更多层次的管理,也有更多故障点需要处理。但IT 团队的人手过于分散,或是平时未妥善分 配人力,导致无法学习这些全新的事物。但这些问题无法在短期内改善。

Aruba 表示,其实以上五大挑战都有解决方案,有些需要耐心等待是应。解法包括用远端AP (RAP) ,让员工即使在家工作,也能看到相同的 SSID。自动化 VPN 连线,代表不需要特定用户端软体,并可持续存取常用的资料和应用程式,可以轻松连接 IP 电话、印表机和测试工具等连线 IoT 装置。

或是利用ClearPass 解决方案,能调查每个连线,透过装置和使用者情境简化验证流程,允许使用凭证而非密码验证等。另外,让 IT 管理员统一管理、查看装置如何连线,只要员工不确定为什么 Zoom 或 Teams 会议的连线变慢?如能确保公司核发的装置连线至较快速的 5GHz 通道,而非保持连线至所有住家连线装置的 2.4 GHz 通道就能解决。