专家传真-绝非没人才!接班团队的发掘培育有方法

国内某企业的总经理、副总层级,未来三到五年内都将面临退休。于是董事长要求协理层级推荐各自单位中的人才,作为未来管理层的接班人选。当他看到呈送上来的名单及履历时,却极度失望:「你们报的是什么名单?我们公司都没人才吗?」

类似情况在许多企业都发生过。但其实,这间企业并非没有人才,而是缺乏发掘和培育人才的合适方法。

向未来订制人才规格

当我们深入了解之后,发现原本各协理提报的名单,并没有一致的标准,也不对应公司未来的发展;协理们呈报了他们印象较好的部属,附上履历,但却没有深入说明。

首先,我们帮这间公司前瞻未来局势:五年之后,产业将有什么样的改变、竞争对手将是什么状态、公司本身的经营策略又是如何?在厘清大环境变化趋势后,我们透过高阶个别访谈、全球标竿研究并参阅韦莱韬悦全球最新的职能字典,罗列关键职位所需要的人才规格。在向专案指导委员会说明确认后,再请该公司人资依此职能架构方向筛选潜力人才。

但要找出接班梯队,列出名单并非终点,我们还提出一系列客制化人才培育的具体措施。举几个例子如下:

一、导师方案

企业虽然定时给员工安排课程训练,但内容主要是以新观念、新方法论的传递为主,不见得能立即连结运用到领导及管理工作之中。我们认为在培育高阶接班人才的时候,可以考虑善用董事、总经理、资深副总直接担任导师,和学员定期聚会,交流经营管理的视野与职涯思维。

导师与学员的匹配组合,可考虑每1~2年打散重新安排。如此,不但学员可以从多位导师身上学习到宝贵见解,高层也可以持续性地观察这些人才的言行表现,未来安排接班时将会更为精准。

二、建立互助共学平台

除了跨越层级的交流,我们也建议企业发展核心干部之间横向的连结 ─ 5到6个潜力人才编成一个共学小组,以同梯成员身份彼此分享关于团队人员领导与管理的观点、问题与实践经验。共学小组的成员也是每隔一段时间重新组合。

经过几年的磨合,潜力人才间将累积深厚的信任情谊与团队默契,陶铸成准备好共同接班的人才梯队。

三、结合创新与人才的跨越组织阶层管理平台

在产业迫切需要数位转型的当口,公司的高层常有很高的创新需求,但往往缺乏具体方案,此时,具备关键技能的人才 ─ 30岁左右的网路原生世代,常是他们推动数位转型的最好互补伙伴。

企业可以设立内部创新竞赛,让年轻成员借此管道主动提出构想。其中有优秀见解及执行力的年轻人,可以得到机会和高阶主管合作,参与重大策略计划的研拟与执行。公司同时也可以设立机制,当年轻员工的表现得到高层的肯定,其原先的主管也连带受到奖励。

找人才,不是碰运气

许多企业高层都迫切地要找优秀的接班人。如果接棒的高阶领导者的才具不足,所有的干部与员工都难以发挥,优秀人才也必然另谋出路。

韦莱韬悦多年来协助企业,不仅辨识潜力人才,更提供扎实且客制的培育解决方案。以这间公司为例,三年内成功打造出50位足以胜任部室主管的人才库,成功让企业顺利度过人才退休潮的挑战,并且透过高阶团队的以身作则,真正体现出重视人才培育的组织文化。