「做事总拖到最后」是压力来源 7个方法克服拖延症

▲拖延症有时会造成心理压力。(图/pakutaso、pexels、pixabay)

记者蔡惠如/综合报导

许多人总是有拖到最后一刻才开始做的习惯,有时候只是觉得很烦不想面对,而不是真的忙到没时间处理,其实这反而会让心里一直面临「还没完成」的压力,反而让自己更加烦躁,当有一件任务等着你但你总想逃避的情形出现,不妨用7种作法克服吧。

先了解一下你在什么情况下最容易拖延,选出符合你的情况:任务过于复杂或困难:当你面对一个很大的或不知从何下手的任务时,是否会感到不知所措,从而选择拖延?缺乏兴趣或动力:对于你不感兴趣或认为无聊的任务,是否会更容易拖延?害怕失败或完美主义:你是否担心自己无法完美地完成任务,因此一直拖延直到觉得准备充分?时间管理不善:是否因为没有合理安排时间,导致临近截止日期才匆忙完成任务?分心或干扰:是否因为容易被环境中的其他事物分心,导致无法集中精力完成任务?

而根据不同的情况选择克服拖延的策略包括:分解任务将大任务分解成小步骤,每次只专注于一个小步骤,这样可以降低心理压力,让你更容易开始。当你面对一个庞大的任务时,容易因为不知道从哪里开始而感到焦虑。比如写一篇报告,先把它分成几个部分:搜集资料、列出大纲、撰写各段落、检查修改。这样每次只需要完成一小步,心理压力会减少,让你更容易着手进行。想像一下,写报告就像在拼拼图,一块一块拼起来,最终自然就完成了。

设定明确的目标和期限给自己设定具体的目标和完成时间,并严格遵守,这样可以增加任务的紧迫感。假设你需要在两周内完成一个专案,可以先设定每天或每周的小目标,如「今天完成第一章」、「周五前写完第三章」。具体的目标让你知道该做什么,明确的期限让你感受到时间的压力,不会让自己无止境地拖延。就像准备考试时,订好每天读多少范围,这样到考前就能顺利复习完所有内容。

运用时间管理技巧使用时间管理工具如番茄钟,来安排工作时间和休息时间,提高工作效率。番茄钟是一种时间管理方法,把工作时间分成25分钟工作和5分钟休息的循环。这样的安排可以让你更专注,减少疲劳。例如,当你在写作时,设置番茄钟,让自己全神贯注工作25分钟,然后休息5分钟,走走、喝水,让大脑放松一下。这样循环下来,不仅提高效率,还能避免过度疲劳。

减少干扰创造一个安静、无干扰的工作环境,关掉不必要的通知,专注于手头的任务。在工作时,手机通知、社群网站的更新常常让人分心。不妨找一个安静的地方工作,关掉手机通知,甚至可以设定「请勿打扰」模式。想像你在图书馆里,周围很安静,大家都在认真工作,这样的环境自然让你更容易专注。如果在家工作,可以和家人协调一个不被打扰的时段,专心完成手头的任务。

寻找动机想一想完成任务后的好处或奖励,激励自己开始行动。当你感到拖延时,试着想像任务完成后的美好场景。例如,完成工作后可以休息一整天,或者给自己一个小奖励,像是看一部喜欢的电影或吃一顿美食。这些小小的动力可以让你更有动力去完成任务。就像小时候写完作业后,爸妈会奖励你一个冰淇淋,这种奖励机制让你更愿意去完成该做的事情。

接受不完美认识到完美主义可能会导致拖延,允许自己在不完美的情况下开始工作,逐渐改进。很多时候,我们因为追求完美而迟迟不开始,其实不完美也是一种进步。先开始做,即使不完美,也可以在过程中慢慢修正。比如写作,先把想法写下来,再慢慢修改,比一直构思但迟迟不动笔要好。就像学习骑脚踏车,跌倒几次没关系,重要的是开始骑,才能找到平衡。

建立习惯养成每天固定时间段专注工作的习惯,这样久而久之,会自然地形成不拖延的工作模式。每天固定时间专注于工作,可以让你的大脑形成习惯,工作起来更有效率。例如,每天早上8点到10点是你的专注时间,那么久而久之,你的身体和大脑就会在这段时间内自动进入工作状态。像是每天早上起床后先喝杯咖啡,再开始一天的工作,这种固定的流程能让你更快进入工作状态。