防股东发烧坚持参加股东会 金管会要求公司要设「隔离区」
新冠肺炎(COVID-19)疫情升温,外界担忧6月股东会旺季,人数聚集恐成防疫破口。金管会主委顾立雄今(11)日表示,股东会防疫指引预计下周公布,内容包括避免股东发烧出席股东会,要求设置隔离区,或是举办地点爆发社区感染,临时更换地点。
在疫情尚未见遏止之势,多位立委担忧会计师事务所无法派人赴大陆执行审计工作,使得上市柜公司财报无法如期在3月底出炉,也会影响6月股东会的盈余分配,且股东会人数聚集恐成防疫破口,希望金管会尽早提出因应措施。
金管会主委顾立雄今天在财委会上表示,先前与会计事务所讨论后,决定可用视讯、邮件等替代查核方式来验证,目前多数上市柜公司使用替代查核的方式,进行查核出具报告,至于无法如期完成财报者,需在3月27日前向金管会申请展延,同时也会在公开资讯观测站以「汇总列表」的方式公告,让投资人知悉。
金管会证期局局长王咏心表示,年报应该3月底出炉,但受疫情影响,希望延到4月都可以出来。顾立雄也强调,由于年报涉及公司盈余分配问题,最晚6月底股东会举行前,年报一定要出来,届时若财报出不来,股东会依法仍得召开。
至于股东会防疫措施,顾立雄指出,鼓励尽量采用电子投票的方式,借此降低股东会出席人数,座位安排上可能以梅花座、1公尺以上距离等方式因应,甚至若有股东发烧,可设隔离区,用直播方式看现场状况,同时也不影响投票权利,按照现行规定,可委托股务机构、在场股东等行使投票权,并要求录音、录影,避免后续争议。
此外,若疫情扩大、爆发社区感染,由于股东会日期已定而无法更动,顾立雄表示,目前倾向变更股东会地点,且须在公开资讯观测站公告,同时已请集保研议股东会防疫指引,预计下周就会对外公布。