嘉县人力发展所「场地租借系统说明会」　提升租借效率

▲▼ 嘉义县人力发展所「场地租借系统说明会」，有效提升场地租借效率。（图／记者翁伊森翻摄，下同）

记者翁伊森／嘉义报导

为提升嘉义县政府暨所属机关、学校或公司企业、民间团体租借创新学院研训场地的程序，嘉义县人力发展所日前在创新学院举办「场地租借系统说明会」，将过去用纸本及人工作业繁琐的流程，改用线上登记的申请，提升租借效率。

嘉县府人发所为方便民众租借及提升效能，积极推动研习场地租借作业流程的系统化工作，举行「场地租借系统说明会」，将过去用全纸本及人工作业方式、流程，设计与运用电脑管理系统，改用网路进行线上浏览场地、预约登记、上传表单、了解租借进度等作业，进而提升暨所属机关、学校或公司企业、民间团体的租借效率，以及受理申请、审核、统计分析…等作业的工作效能。

面临网路时代的来临，人发所展开一系列电子化工作，包括2月份启用的课程报到、问卷系统，学员可以刷证件条码，不必纸本签到、填写，快速准确又环保；3月份脸书成立，不但扩大宣传管道和范围，还用直播解决许多人受限于时间、距离，无法到场听课的遗憾；4月份场地租借系统的上线，更让大家能即时、方便、精准的轻松完成借用程序。

翁章梁表示，他是第一届人发所长，所有的设备、场地都是由他一手筹备的，他相信人发所后续推出的「自制线上教学影片」、「行动学习课程下乡」以及即将开办的各类新型态学程，将会带给大家更高品质的服务，欢迎民众踊跃参与各项活动。