經營密碼/掌握關鍵活動 提高營運效能

关键活动(Key Activity)是公司营运模式创新的支柱,对其成败有至关重要的作用。若能正确执行这些活动,营运模式便能成功且持久地运行。不同的价值主张(Value Proposition)会对应不同的关键活动。以美国两家最有名的租车公司为例:

赫兹(Hertz)的价值主张是顾客(旅客)出门在外,租金按日计,定位为报公帐或旅游支出,定价是高价位。因此赫兹的关键活动包括据点选择以机场、旅馆、火车站为主,车队选择以最新车款齐全为主,行销以消费广告为主。

但艾维士(Avis)的价值主张完全不一样,顾客需求是本地替代车辆/租金按日计为主,定位是保险公司或自行支付为主,定价是平价。因此艾维士关键活动为据点选择以都会区、小型购物中心为主,车队选择以「实用」车为主,车龄较老,行销则透过修车厂、保险公司。

从这两个不一样的经营模式,反应不一样的价值主张。其实就显现价值主张所带来的关键活动差异化,因此公司的各项活动就会设计不同,创造出的获利也就不同。

在各关键活动中,个人认为以三个到五个为原则。以ZARA为例,一年推出2万款,拥有全球最长成衣地下轨道,一周出货260万件,欧陆以外透过飞机出货。为满足快时尚的价值主张,有三个关键活动,分别是顶尖时尚服饰、平实价格,以及时髦购物者。

在顶尖时尚服饰关键活动方面,需完成产品更换频繁、快速复制设计师、口碑行销三个次活动。平实价格需有弹性工厂、先进生产机器、严格库存管理、分店提供数据、口碑行销。时髦购买者有热门地点设店、稀有性销售法、产品更换频繁与分店提估数据。

再以IKEA为例,该品牌以平实价格销售自行组装家具著称,并通过三大关键活动实现其价值主张:低廉价格、宜家款式和立即满足。低廉价格依靠顾客自助服务、自行运送、自行组装、扁平包装、餐厅、大量生产和长期供应商合作。宜家款式依赖内部设计、模组设计、餐厅和托儿服务以延长顾客停留时间。立即满足则透过内部设计、模组化设计、顾客自行运送和组装、以及扁平包装实现。

要创造蓝海策略可以ERRC 四个英文字检视,也就是消除(Eliminate)、减少(Reduce)、提升(Raise)、创造(Create)。

例如,陶板屋新的价值主张为,消除高档西餐高不可攀的形象;减少过多种类的食材;提升食材的品质与精致度、顾客服务品质、店内装潢与设备,以及创造多样化副餐的选择、分红制度提升员工服务表现。

找出关键活动最简单的方法是利用麦可.波特的企业价值链,也就是利用水平横向的主要活动:进料、生产、出货、行销与销售、服务,与垂直纵向的支援活动:采购、技术发展、人力资源管理、企业基本设施。进行垂直与水平交叉格子中找出差异化活动项目。

也有企业改变了产业价值链,创造全新的关键活动。日本的QB-House理发公司就将理发的传统流程(等待、理发、洗发、刮胡子、按摩、吹整、付费)进行重组,创造出自动贩卖机买票、理发、吸发屑等关键活动。由于以吸发屑代替洗发并去除按摩,减少价值链活动,节省等待时间,大幅降低成本,提高顾客满意度,实现了QB-House快速剪发的价值主张。

事实上,能够长期获利并保持领先的企业,皆拥有与众不同的关键活动和别人没有的独特元素,这些特点值得大家深思。