跨世代职场,Z世代最在乎的3项特色

JEFF商业思惟英语

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我们时常在职场上面临到大大小小的难题,尤其是以工商时报的读者群来说,更容易遇到「管理外国员工」的问题,今天【新职场英语系列】的第一篇,来聊聊关于Z世代对于职场的想像。

台湾科技业大多是在1990年前后成立,中间经历过许多历史的转折,管理观念的更新,要在每个时代被视为跟得上时代的企业,理解新世代对于工作的期望还是必要的。

以下我们从三个项目来看看,Z世代的年轻族群认为怎么样的工作环境才是好的:

期望#1 Empathy and Honesty 同理心与诚实

Z世代员工最看重的领导者和管理者的首要特质是同理心和诚实。"The top trait that Gen Z workers value in leaders and managers is empathy and honesty."

其中第一项empathy的解释为共鸣、同理心;字典中的解释是:"the ability to share someone else's feelings or experiences by imagining what it would be like to be in that person's situation" 与对方的情感较为贴近,对于他人经历过的情绪和痛苦,能真正感同身受。如果对方感到悲伤,你也会感到伤心。

以下我们透过台积电为例,了解Z世代如何看待这间企业,我们透过美国一个能匿名评论企业与雇主的网站Glassdoor,理解为什么台积电在亚利桑那州的招募引起了不小的波澜。

当台积电的员工家里有急事请假,那就按照规定来,请假要经过主管、主管的主管、人资同意备查,这就是SOP,公司这么多年来都是这样的规定。临时请假不能影响公司营运,这就是台积电北美员工抱怨的项目之一。

星巴克连锁店招募不易,人手有限的情况下,班表难免会有特殊状况,导至第一线员工连续上两到三个班次 (shifts)也不是甚么大不了的事情,对吧?

所以星巴克分店纷纷成立工会,工会运动延烧到CEO Kevin R. Johnson已经下台,仍止不住怒火,剩下的创办人的Howard Schultz仍一个头两个大,你还觉得没甚么了不起吗?

笔者建议,作为管理阶层将会遇到很多情况,此时我们应该问的是:How can I help或是how can we help;再者第二项Honesty诚实,并不是不说谎就被视为诚实。看看台积电美国员工的留言可以一探究竟。

"Some management and HR do not tell you the whole truth. False promises and half-truths are common."

句子中的Whole truth指的是真相的全貌,但要请台湾的老总们说出whole truth属实不易,因为跟他们过去所受的训练几乎不一样。我们的企业文化习惯只告诉下属A他需要知道的,告诉B他需要知道的,让他们分头赶紧去做就好了,除非你找的全部都是华人文化背景,否则这一套是行不通的。

期望#2 Supportive working environment 具支持性的工作环境

台积电的美国员工在Glassdoor上面有一段留言:"It's not a safe environment to give out opinions and suggestions"指的是在工作场合中,提出想法和建议并不令人感到安心。

当我们讲到supportive,可以翻译作具有支持性的工作环境,但是这个概念相对发展得较为不成熟,连精准对应的中文都没有。所谓的supportive包含,对于组织成员带着问题来找他们的时候,员工是感到安心的。第二块是组织关心大家的成长。

在字典中supportive working environment的英文的解释为:"They are places where employees can openly come to their managers with their concerns, knowing their leaders care about the problems they face. In a supportive work environment, managers and supervisors sincerely recognize and appreciate hard work-but beyond that, they are dedicated to cultivating growth."

期望#3 Management has the ability to listen 管理阶层有倾听的能力

许多公司都设有员工信箱,好让基层员工也能反应在工作上遇到的处境,然而信件最后是通到谁的信箱、谁来处理呢,许多时候甚至被层层过滤到渣渣都不剩,只剩下歌功颂德的意见。

如同当兵的时候,从入营那一天起,一直都有荣誉团结信箱以及检举电话的存在,但是班长都会告诫新兵,通话检举后,讯息还是回到班长手里。这问题严重吗?看看台积电的这段话你可以窥知一二。

"Company in general is not interested in input from low level employees, this company is very hierarchical even at this US location."

General is not interested. 「本质上不太在乎基层员工的想法」,这词用非常重。我可以理解,当一间公司自认已经有黄金配方了,同时在各方面国际评比都是名列前茅,怎么可能去认真思考任何一个基层员工的feedback,若要天天处理这些员工意见不就不用上班了,但是新时代的事实是,聆听意见的本身就是一种处理。

结论

我认为即使你在某方面是世界第一,你也必须回应这个世界的潮流与需求。公司设计的产品也是如此,而公司本身也可视为是一种产品,在这个时代能不能保有相关性(stay relevant),还是所有管理阶层不能轻忽的议题。

整理这3个Z世代最关心的议题与说明给各位主管参考,也趁机盘点一下自家公司在上述3方面:Empathy and Honesty、Supportive working environment 、Management has the ability to listen到底做得如何。

Jeff商业思惟英语,我们是写给商业菁英的英文笔记。紧扣商业,并用英文来探讨商业的核心议题。