「没能力的人在开会时,有在做事的错觉」-上司爱开会的真正理由
▲上司爱开会,真的有其必要?(图/pixabay,以下同)
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对专心工作的职员而言,开会是他们最不喜欢的时刻,因为绝大部分是浪费时间的结果,而有些上司与职员却很热衷于会议,日本心理学博士榎本博明直接解释出,「因为没能力的人在会议上,会有在做事的错觉」,并点出无能主管爱开会的真正理由。
▲日本心理学博士直指开会的残酷理由。
现在沟通联系方式百百种,在工作的讯息传递上,有很多不花时间的讨论方式,但有些主管采取的作法就是非常爱开会,虽然全部人聚集在一处或许看起来很热血,但事实上会议中有9成的人都认为很浪费时间,针对这种做法,心理学博士有血淋淋的说明。
没什么事做,用开会觉得自己在上班对于没什么事做的上司,把大家召集在一起,用嘴巴讨论一下无意义的报表、教导一下后生晚辈人生意义,就会感觉自己有在做事,而底下真正也没事做的职员,也会连带告诉自己「我正在参与会议」,让这种错觉填满我有工作的感受,尤其十之八九的会议是没结果的。
▲对于没事要忙的人,开会能催眠他们好像在上班。
夸示自己的存在有些人认为身为主管底下没人使唤是很寂寞的,会议就成为自己指挥大局的重要场合,在工作上没有存在感的主管,特别爱做这种事,尤其是多半会议上其实只有自己下属、没有客户与往来对象的场合。
不需要决策,只是想获得自我认同开会多次会但始终没有决策性的结果,多数是因为他们只想看到发言完后,底下人点头的样子,感觉类似大家认同口中所说出的话,事实上很多人只觉得「你想怎样就怎样吧,请快点结束这个会议,让我去做今天的工作」。
▲有时会议只是主管想「确立自己的存在」。
不想负全部责任会议会有一种,这是「大家一起讨论出的结果」的错觉,其实在多数状况下,这样的会议是不会出现的,但决定做法的成败,就会转移到「大家」的身上,称作「责任分散效应」。