每天总是加班到好晚? 「10个方法」教你如何准时下班

▲每天超时工作的你,有想过原因吗?(示意图/取自LibreStock网路

生活中心综合报导

为什么其他同事总是可以准时下班你却不行呢?你工作明明同样努力但每天还是感觉「超过工作负荷量」,你有想过说不定是因为你不会拒绝多余的工作量、或经常性分心等等都很有可能。国外网站《Bustle》分享10个方法提供给你,不妨参考看看说不定能每天准时下班。

1.学习向对方说「不」如果你习惯到处替别人收拾烂摊子主管交代事情通通答应,导致自己无法准时下班,那你应该要学会说「不」,并不是要你拒绝重要工作,而是要适当地拒绝不属于你的工作。

2.清楚自己的目标,减少和别人比较别看到别人在做什么就想要跟他比较,也不要觉得你应该和他做相同事情才行,你可以安排自己的时间以及确定好意天的工作目标,这样对你来说才最有效率

3.搞清楚什么是不必要的工作有时候你应该花些时间搞清楚自己正在做的事情是否真的需要,像是开个会有必要做出一份计划表来吗?这则电子邮件有必要回复吗?检查一下代办事项,如果这么做并不会带来很大效益的话,考虑下次不一定要完成它。

4.排列好工作的先后顺序仔细看看工作行程表,你会发现有很多内容并没有标记截止日期,你或许能将这些工作做个排序,照着需要缴交的时间来完成,帮助你减轻压力

5.重新评估职业生涯如果你开始对这个工作感到倦怠了,可以重新评估你是否真的喜欢这个工作,想想在这份工作上你获得什么?你有没有得到足够的挑战?如果和你当初所想的不同了,也许是时候换工作了。

6.平衡好工作和休闲活动的界限为了拥有健康的身体和生活,你应该平衡一下工作和休闲的差别,和朋友逛街或吃饭时就别一直想着工作上的事情吧,才不会让放松的时候也充满压力。

7.给自己适当的时间休息一下每当你完成一个任务后,适当的让自己休息,不要总是将自己工作的这么匆忙,让自己有机会口气,再继续进行下一个任务。

8.减少分散注意力的时间这里指的减少分心并不是要你看Facebook或Instagram的动态,而是有时候我们在工作时容易分心,因此浪费许多能休息的空档,减少恍神的唯一办法就是按照行程来做,控制好时间,会让你少掉许多不必要的行为。

9.控制自己一天的工作量我们一天工作就固定那几小时,所以别经常想着要承担超过负荷量的工作,控制好自己当天的计划,不要什么事情都想完成,记住能够今日事今日毕就已经很好了。

10.重新调整对自己的期望如果你对自己期望很高,希望能在三天内完成两个星期的工作内容,但你应该要知道这样只会让你工作成效不佳,所以不妨重新调整对自己的期望吧,在适当的目标下提升自己能力