线上预办加退劳保 全年无休

图为民众在劳保局办理相关事务。（本报资料照片）

阳阳是公司会计兼劳保经办人，5月中旬预计有新人报到，依规定，阳阳必须于新进员工到职当日申报加保，但阳阳担心忙中有错或漏申报加保，影响员工权益，阳阳是否可以事先办理劳保加保？

劳保局表示，投保单位可以于劳工确定到、离职日前10日内，线上预办劳保加保或退保。为提供更便捷的加、退保申报服务，2020年1月起，只要是劳保局网路申办单位（含职业工会、渔会），可于劳工预定到职、入会、到训或离职、退会、结（退）训日起前10日内，提前至劳保局e化服务系统，线上预办加保或退保。因此，阳阳的公司如果是网路申办单位，可以利用这项全年无休、全天24小时的服务，就不用担心劳保漏报的问题。

劳保局说，投保单位于确认劳工预定到职、入会、到训或离职、退会、结（退）训日后，得于上述日期起前10日内线上预办加保或退保。例如：新进人员预定于5月15日到职上班，阳阳可于5月6日至15日间利用劳保局e化服务系统点选劳保网路申办作业，帮新进人员预办加保。保险效力开始或停止，自投保单位预定之加保日或退保日起算或停止。

劳保局提醒，投保单位预办的加、退保资料，会在预定日期的当日24时收档，如果发生员工实际到、离职日期变动情形，在前开资料收档前，投保单位仍可作线上更正或删除。收档后则需以书面来函并检附相关佐证资料，由劳保局审核办理。如：阳阳已线上预办新进人员预定5月15日加保，该员因故延至5月16日到职，阳阳可在5月15日24时前进行线上更正作业。