现在 吃掉青蛙
现在,吃掉青蛙!(图/EMBA提供)
美国一家数位行销公司执行长布丝(Tasha Booth),患有注意力缺失症(Attention Deficit Disorder),从小就受思绪纷乱所困(例如,图书馆的借书,老是无法准时归还)。但她却仍能成功创业,领导公司的二十多名员工。
她于快速企业杂志(Fast Company)指出,她以「番茄工作法」(Pomodoro Method)为基础,再加入自己的调整,提高了工作效率。
简单来说,「番茄工作法」是工作二十五分钟后,休息五分钟,然后再循环。每次逼迫自己专注投入一项工作,二十五分钟没到之前,不能分心。
布丝将之改为团队版,加强自己专注的力道。她会先告诉员工,今天她打算进行几回合的二十五分钟工作循环。想参与的人,大家一起安静工作二十五分钟,到了休息时间,再去寻求同事帮忙,或是休息聊聊天。她发现这样的效果非常好。
在进入最后一回合之前,她会向所有参与的员工宣布:「现在,吃掉青蛙!」「青蛙」代表的是一项该做,却迟迟未做的工作,每位员工轮流说出自己的「青蛙」为何,以及在接下来的二十五分钟,打算如何动手开始完成工作。
布丝说明,二十五分钟的时间不见得足以让人完成工作,但是专注投入后,会让人觉得有开始朝完成工作的方向前进。
《EMBA 世界经理文摘 415期》