行政院会无纸化 首次开会节省1万2千张纸
行政院会6日首次实施「无纸化」,改以平板电脑开会,政院发言人郑丽文在会后表示,根据相关单位统计,本次院会参与人数约70人,节省纸张高达1万2040张,若以每包500张的A4纸来计算,一次院会就省下24包。
▼行政院会推动「无纸化」,未来首长参加行政院会将不会再拿到报告纸本。(图/ETtoday新闻云资料照片)
陈冲上周指示,为倡导节能减碳,政府机关及学校正积极推动省电、省油、省水及省纸的「四省专案计划」,本周行政院会开始实施无纸化作业,不再提供会议书面资料,以达成节能减碳的政策目标。
行政院在减纸措施方面,已自今年5月1日起陆续推动院内会议尽量采无纸化方式进行。根据统计,光是10月就有150场会议是采无纸化方式进行,占所有会议比例82.42%。
而陈冲也指出,行政院资讯处已完成建置「电子会议系统」,并于日前邀集各部会及直辖市相关同仁办理教育训练,以协助各部会首长熟悉系统操作模式。陈冲表示,院会电子会议资料于院会召开前一天寄至各首长信箱,以利各部会先行研商讨论;出席各部会首长及代表可自行携带电子设备或由院会现场提供。
电子会议系统所呈现的资料,使用者可自行翻页、划线及标签;另参考法规项目除了连结全国法规资料库,亦将逐渐扩充完整。倘有其他待改进之处,希望各部会提出修正建议,以精进院会的无纸化作业。