中石化致力公司治理　股东报到效率高

记者蔡怡杼／台北报导

中石化(1314)28日举行股东会，首开全国上市柜公司先例，率先订定「股东出席股东会现场报到作业程序」，订定每位报到股东办理必须1.5分钟内办理完成，同时，中石化并安排多名工作人员协助引导，使得现场秩序、动线流程等相关程序更加顺畅。

根据台湾证券交易所函令颁布的股东会议事规则参考范例，受理股东报到时间至少应于会议开始前三十分钟并派适足适任人员办理。

而中石化「股东出席股东会现场报到作业程序」则在会议开始前六十分钟即开始受理股东报到，负责办理股务报到的人员，不但于事前已给予适当的训練及管理，同时也具备股务作业实务经验三年以上或为证券商高级业务员或业务员且通过主管机关指定机构所举办的股务作业测验合格。

为维护股东权益及遵循主管机关的规定，在股东报到时全程以连续不间断录音及录影方式进行，并严格控管每位股东办理时间，最迟必须于1.5分钟内完成，未于时间内完成者，即增派适格人选支援并了解狀况随时回报议事单位。若查证有影响其他股东报到情事者，则应立即作成紧急事件处理，必要时并应通知警察机关或因事前向警察机关报备而经该单位派员在场之警察人员办理，以维謢股东权益。

中石化表示，102年股东常会已依该程序办理，中石化未来也将持续推动公司治理，接轨国际的公司治理标准，致力成为国内企业的典范。