「不完美」地提高生产力
「不完美」地提高生产力。（图／EMBA提供）
这件事情想做到完美，那件事情也想做到完美，最后身心俱疲，成果还不如预期？这样的情况，你是否感到相当熟悉？
管理顾问达顿（Tanya Dalton）在快速企业杂志（Fast Company）指出，没有什么事情是完美的。若太苛求完美，只会让事情越来越不完美。适度放下一些事情，再将需要处理的事情排出优先顺序，一件一件做好，反而会让结果更好。
想要达成这样的目标，首先要了解，你属于哪一种完美主义？一般来说，完美主义可分为两种：
1.奋斗者：能主动开始执行任务，但常常设定不可能达到的高标准。你设定的标准非常高，很难达到，所以经常在和失败奋斗。
2.理想主义者：花许多太多时间在设想理想的未来，但又知道自己永远无法达到那样的地步，因此不太会开始执行眼前的任务。
你可能会觉得这两种完美主义中，都有你的影子。接下来，就要想办法对抗你的完美主义。
达顿表示，一个有用的方法是，找到你的「是」（Yes），好让你说「不」（No）。也就是说，厘清自己想要，或最重要的事情。当你规划或接受一个任务，说出「是」之后，你会觉得浑身兴奋，就代表它是个很棒的「是」。一个好的「是」，能符合你的核心价值，并让你觉得满足。
达顿建议，当你遇到一个机会，却不知道该接受或拒绝时，你可以自问以下五个问题：你想接下这个棒子吗？为什么？它要用掉你多少时间？你有这样的时间吗？它会让你感到满足吗？其中最后一个问题，不只能让你在人生中说出很多很棒的「是」，还能让你避免去做，那些应该说「不」的事。
若你有任何一个答案是「不」，那就勇敢放下吧！若你说了「是」之后却发现，手上有一堆事情要处理，你应该先将这些事情分成三级，排出优先顺序：
1.升级：重要且紧急的事。这些事情往往会是一天中，你最需要优先处里的事，且也有急迫的截止期限。但当你将所有精力都集中在此，就没有时间去创新或探索，因此，你也需要第二个优先层级。
2.培养：重要但不紧急的事。这个层级是你最需要花心力关注的部分。这类事情能让你更接近最终目标，通常和计划未来、自我成长，以及拓展事业有关。但也因没有迫在眉睫的期限，人们很容易忽略。
3.调和：不重要但紧急的事。你应该尽可能花最少时间，处理这些事情。这类工作也许有紧急的期限，会比其他事情「发出更大的声响」，但无助于实现长期目标。
现在，就放下你的完美主义，开始设定优先顺序吧！