超简单! 小确幸财务整理术

图、文/今周刊靠着训练有素的记帐术,及严谨的理财态度上班族林妙津家中财务处理得井然有序,把「家庭利益极大化」当作理财目标。现在,她靠着每年八%的稳健投资收益及八位数存款,替家人建筑一个安全的堡垒。

撰文/欧阳善玲

某天清晨,我从好梦中醒来。看了身边的小女儿Amanda一眼,顿时被她纯洁的脸庞吸引住。透着微亮日光,有种难以形容的柔和、朦胧美,好像天使一般!我忍不住拿起相机,把这画面拍了下来,放在网路上与亲友分享。此时,真是人生中最美好的时刻。」三十五岁的上班族林妙津一脸幸福地说。八年前,她初尝为人母的喜悦,如今已有两个漂亮、开朗小孩

过去几年,她是位称职的家庭主妇,现在则是一家外商资产管理公司的秘书。如果要她想像一下,人生中最幸福美丽的景色是什么?答案肯定是给孩子一个没有烦恼、舒适安全的生活环境。但话说回来,想要达到这个境界,确保金钱无虞,家庭资金防护网牢不可破,绝对是最重要的前提。

「结婚前,我是有钱就花的享乐主义者。不要说从不记帐、对金钱没有概念,喜欢的东西也是看中意就买,从不节制。」她说,「当时一人饱全家饱,只要对自己负责就好。而且我有赚钱能力,钱花光了再赚就有,或是省吃俭用、饿几顿也没什么大不了。」

不过,林妙津有了小孩后,这种「今朝有酒今朝醉」的想法,有了一百八十度转变,「不论婚前或婚后,我和先生从未针对『家里的钱该谁管』这件事进行讨论;但很自然地,他将所有的钱都交给我管;而我也因为他的信任,以及对小孩、家庭的责任感,彻底转性。」管钱第一步 厘清家中现金

手握家中财务大权,林妙津对金钱的态度跟着认真起来。「我是一个很没有安全感的人,有了小孩后,对『安全感』的要求变得更高;要让我感到舒适安稳,最基本条件就是没有经济压力,过着资金不虞匮乏的生活。若要我订出一个『安全量表』,我认为可流动资产部分数字至少要五千万元。」

事实上,林妙津的家庭经济条件比一般上班族优渥,不过为求内心踏实,充分了解家中现金流向是她免于不安的第一步。而这当中最笨、却最好用的方法,就是不偷懒,好好记帐。

她说,「二○○一年,我担任一家英商台北分公司的经理,当时总公司都会把帐务做好,不需要我额外花心思记帐、管帐。但我仍会好奇自己对公司的获利贡献如何,加上年轻,有自行创业、开公司的想法,所以就试着将公司的开支项目逐一记录下来,做成预算计划。」

林妙津记帐之后,发现很多有用的地方;其中最重要的是,自己对现金流向变得很有概念,能权衡各项支出的轻重及必要性,有效开源节流,而这也是家庭理财首要任务

后来因缘际会,林妙津到了美国,由于工作关系常需要跟会计师接触,这段期间,她学会看懂公司帐目,更加肯定事先做好预算的重要。防漏财 节约、补救双管齐下

尤其第一个小孩出生后,家庭收支跟先前截然不同,必须借由记帐方式,掌握家中财务轮廓及生活面貌,避免不必要的开销。「从会计项目与金额可看出,没有小孩时娱乐相关支出项目较多,金额也较大;有了小孩后,生活基本开销就会比较多。」

举例来说,有小孩之前,林妙津家中外食居多,且选择的餐厅都相对高档;服装穿着上,也因为没有照料小孩的顾虑,不需迁就行动方便、舒适或耐脏衣服,而是极尽所能打扮,衣服平均单价也较高。

又像是住家方面,有了小孩后,安全舒服的居家条件,一定凌驾在品味、风格之上。诸如此类的生活改变,都可透过家庭帐一目了然。「详细记帐,让数字说话,就能轻易找出财务破洞,防止漏财及不当花费。」她说,刚开始记帐时,要将花费分门别类、妥善编制各会计项目确实不容易,但可利用「食、衣、住、行、育、乐」六大分类,初步设想日常开销种类,执行起来就容易许多。

比方说「住」的部分,会计科目包括:房租管理费家事服务、家具家饰水费电费公用电费、瓦斯费、室内电话费网路费爸爸手机费用妈妈手机费用;「衣」的部分,则依照家庭成员编列,分别是爸爸治装费、妈妈治装费、姊姊治装费、妹妹治装费及洗衣费

她分享,「衣」的部分因为是各自独立记帐,所以「责任区分」明确。例如,两个小孩的衣服费用不断增加,原因可能是外套穿到学校,或出去玩的时候弄丢了,才会一直买衣服。找出问题后就对症下药,像出门前多叮咛几次,或建立赏罚制度,小孩也能养成良好的生活习惯。编列预算 每年国内外旅游尽兴玩

另外,很多人抱怨明明没花什么钱,但钱就是留不住,存钱实在很困难。如果做好记帐工作,便可掌握钱的流向。「像车子的相关费用其实非常高,基本支出就包括税金、保险、保养、油资停车费,如果一个不小心,还会有交通罚金及事故赔偿等,更不要说偶尔去洗个车、美容一下。」林妙津补充,要是不记帐,这些没有直接「用在自己身上」的钱,就完全感觉不出来。

家庭帐除了有预警效果,还能帮助自己提早规画家庭活动,像生日、节庆及度假旅游等。尤其以家庭开销比例来看,「乐」是年度重大支出,占总开销约三成左右。这部分细项包括:礼物礼金书籍费、美容美发美甲、娱乐及度假费用。…【全文请见今周刊818期 】 (尊重智慧财产权,如需转载请注明资料来源:今周刊 http://www.businesstoday.com.tw 谢谢!) ■【热门推荐】 原能会检测只做「表面工夫」日本辐射食品将大举登台  从犀利人妻看转职时机

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