股东会防疫作战！电子投票助攻减少人数 现场量体温、梅花座降低风险
新冠肺炎疫情肆虐全球，台湾「超前部署」防疫措施表现，备受国际肯定，金管会为使公司顺利召开股东会并能兼顾防范疫情，除了指示集保结算所邀集有关单位制定「因应防疫召开股东会之作业指引」，作为公司因应防疫召开股东会之参考外，集保结算所并呼吁公司及股务代理机构，加强宣导股东积极采用电子投票出席股东会，电子投票不但便利，亦不受股东会召开时间与地点之限制，实为防范疫情并维护股东参与会议权利的最佳方式。
依据集保结算所的调查，前述防疫作业指引于3月16日公告后，在3月底前已经召开股东常会或临时会之公司，配合政府防疫政策，对现场出席股东量测体温，并请股东全程配戴口罩等措施，都没有遇到发烧股东到会场的情形发生，多数股东采用电子投票表达意见，只有零星少数股东亲自出席股东会。
另外，再以3月下旬某上市公司租借饭店召开股东常会为例，股东由饭店人员量测体温并消毒手部才能进入，报到前由公司人员再次量测体温，如果发现体温过高者，会场设置隔离区让发烧股东在隔离区内行使发言及表决权，且为有效控制室内座位距离至少保持1公尺及不超过100人以上集会，会场座位采梅花座排列及设置备用会场，可见该公司对防疫机制之重视。
在疫情仍然严峻的情况下，随着股东会旺季的来临，5、6月将有越来越多的公司召开股东常会，集保结算所将持续透过不同管道，向投资大众宣导采用电子投票出席股东会，股东可不必亲临股东会现场，可避免被感染的风险，同样可以表达意见，保障股东的权益，公司也可以顺利完成召开股东会。