警研发excel超连结套表 办案省时间

员警吴丞评利用Excel超连结等功能，将办案所需附件汇整在同一档案，大幅减少办案时间。（黎薇摄）

使用Excel超连结等功能，将办案所需附件汇整在同一档案，可大幅减少办案时间。（黎薇摄）

头份警分局斗坪派出所24岁警员吴丞评担任警察工作2年多，观察到平时侦办毒品案件时需要附10余个附件，新进同事移送侦查队时常有缺件情形，他在工作之余自行摸索，以excel超连结等功能制作套表，只要输入一次嫌疑人资料，后面表格会跟着变动，以毒品案来说，利用excel套表可省下约一半作业时间，缺件问题也相对减少。

警方移送案件需附上多个附件，以往警方要开word档逐一key上嫌疑人相关资料，因需要附繁多，移送到侦查队常缺附件，还要补附件资料。

吴丞评以自身经验加上观察勤务需要，去年开始利用深夜执勤空闲，从零开始制作excel表格，一开始格式容易跳掉，经同事一边使用边修改，完整版的excel最近开始上线使用。

吴丞评说，像毒品案，依警政署规定需要附刑事陈报单、检核表、尿异采证同意书等14个附件，excel套表建档后，新进人员不用花时间找表格，移送时也较不易缺件。

以较繁杂的毒品案件来说，以往用word档需要花2小时，作业时间冗长且常有缺件问题，使用excel套表后，只要1小时就可独力完成，缩短将近一半时间。吴丞评已着手将酒驾公共危险、毒品、通缉等案件分别制作制式excel套表。

头份警分局副分局长陈汉文肯定他外勤勤务吃紧，却愿意利用时间制作工作表格，相当难能可贵。陈汉文说，制式excel套表不仅能缩短办案时间和公文流程，地检署要求更新附件也能随时更新，附件完整不会遗漏，出错机率很低，多出来的时间能用来为民服务，已在基层广泛使用。