「零预算」行动办公!《team+企业即时通讯》永久免费

科技中心台北报导

根据104资讯科技最新「滑世代趋势报告」调查显示,上班族每天平均花费1/3的工作时间使用「即时通讯软体」进行沟通,其中高达6成以上是处理公务,4成时间用于处理私事,国际研究暨顾问机构Gartner进一步预估,2018年员工在工作场所使用自携装置的数量将是公司配置数量的2倍,面对大众型即时通讯软体作为企业沟通工具可能造成的资安隐忧,企业沟通第一品牌《team+》皆可一站式满足其三大需求。

一、「资安建置」:透过私有云建置,将所有讯息档案储存在公司内部伺服器外人无法取得,同时也落实资料完整保存的稽核需求。透过身分认证与权限管控限定企业指定的员工使用,免除通讯录公私不分而让机密误传他人的疑虑;透过强大的远端删除功能,无论员工离职或手机遗失,皆可快速删除该手机中的对谈内容并拒绝特定帐号登入。

二、「团队沟通」:按组织部门分类的企业通讯录,一律真名显示,让主管轻松快速传讯息、打电话发电邮,有效指派任务给特定员工或团队。且主管亦可设定收讯时间与地点进行预约排程,不用担心半夜或假日发讯息打扰员工私人生活,达成兼顾工作与生活平衡的目标。此外,无论跨部门重大专案、主管定期会议、产品发展创新或竞争对手情报,都可透过贴文式主题讨论区,进行有效沟通与文件管理

三、「分工协作」:独立的工作管理,让所有指派出去或者被指派的待办任务都能一目了然,并透过进度回报机制,轻松掌握任务完成度。长期保存所有对谈讯息、贴文讨论及档案分享等,没有下载期限,更让新进入群组的员工能快速掌握来龙去脉,大幅降低企业新旧交替人力培训的成本。透过API机制串连企业内部现有系统如ERP、HR、Workflow…等,来自不同系统的通知与回报皆能整合于《team+》平台,效率提升、事半功倍。

以创新解决方案帮助企业零预算导入,「《team+》企业即时通讯私有云」永久免费授权方案,即日起至2016年12月31日为止,全面开放企业申请,专属经营团队50人免费方案,让企业团队绩效神跃进的免费高速捷径,加速企业实现高效运作,引领行动办公的新型态工作模式。详细内容请洽活动官网

《team+》主要功能

1.即时通讯:具备即时讯息(IM)功能,可以自建讨论群组,群组人数无上限,更可自由附加各式档案,工作情境式贴图,建立高效企业资讯管理(EIM)网络,决策效率大跃进

2.企业社群及讯息中心:依部门、专案、主题自由建立各类团队互动群组,透过脸书式的贴文和回应,进行会议或讨论,落实企业社群网路。可轻松介接企业内部e化系统,如ERP、CRM、公文差勤等,均可发送App推播讯息通知,关键讯息不漏接。

3.工作管理:整合行事历功能,可将工作指派给团队伙伴,透过双向互动的工作讨论、进度回报以及提醒通知功能,随时掌握工作进度,控管专案时程

4.VoIP网路电话:提供App to App、App to分机跨平台VoIP网路电话服务,打电话给同事不用等待转接,行动办公一键搞定,还可为公司有效节费

5.高资安云端储存:在企业私有云空间提供如Dropbox的云端档案管理功能,让个人和团队的工作档案,在安全无虞的情况下轻松存取,每则讯息均加密传输,提供防反组译机制,通讯录只有同事,公私分明有效降低机密外泄意外产生。