普华商务法律事务所合伙律师梁鸿烈 吹哨者机制 补足程序面不足

普华商务法律事务所合伙律师梁鸿烈 图/王德

普华商务法律事务所合伙律师梁鸿烈指出,整体来看,诈欺风险管理架构有五大关键基石,依照国际最佳实务,可分为治理架构、诈欺风险评估持续监控调查教育训练与沟通和吹哨者/举报机制

梁鸿烈强调,针对银行从业人员行为风险控管,除五大基石之外,重要的是要建立符合银行特性贪腐与诈欺风险评估方法论量身设计机构风险评估方法论的关键执行流程

另一方面,也要强化全机构层面的诈欺风险管控机制,如建立有效的吹哨者/举报机制,因为依据美国舞弊查核师协会(ACFE)2020年全球舞弊调查报告,将近一半内部诈欺事件的被揭露是来自于吹哨者检举。

再来是要做到数位鉴识,他强调,执行数位鉴识时应注意,包含应避免违法搜证,如以侵犯隐私权方式搜证,以确保其证据能力在刑事诉讼程序中不被挑战。另外,则是应将案件调查结果回馈至相关内部控制流程中,以利改善既有机制,并有助于辨识相关行为风险。

梁鸿烈强调,银行从业人员行为风险控管上,最重要的是要从金融机构风险管理架构与实务出发,建立以风险为基础的行为风险管理架构,包含体检(风险评估)、改善与优化、持续维运,如法遵测试

举例,首先要对洗钱风险充分理解,其中,洗钱风险、诈欺风险不同,洗钱风险通常来自外部的,诈欺风险是内部的同事、尤别是业务绩效好的同事,因此相关控管措施与业务发展间具有潜在利益冲突,因此可能会有紧张关系,所以银行要找到什么是高风险,不要一竿子打翻一条船。

另外,是不是有什么办法,可以用自动化方式,把内部做不好的事情予以监控,但什么是合理、什么是不合理,这分类相当困难,因此要留意是否有足够资料分析,并要额外留意有效性

市面上有很多解决方案,例如用机器学习的演算法,留意能否做验证,监控可疑交易,才能弥补程序面不足。