善用网路和通路 桃园台南同乡会创新会务效率服务

理事长黄辉福(左一)推动会务创新,期达效率服务。(图/同乡会提供)

记者杨淑媛/桃园报导

善用网路通路,少用马路,创新会务有效率桃园市台南同乡会今年在会务推动上,推出会员会费超商缴交,以及Line成立会员群组,即时传送各项会务讯息创新作法,深受肯定。理事长黄辉福10日指出,该会乡亲会员虽年纪较长,但是热衷学习,接受新知,多年来,缔造多项会务创新纪录,赢得桃园第一名同乡会的美誉

黄辉福说,桃园市有18个旅桃同乡会,台南同乡会在历届理事长及理监事、会务团队努力奉献下,缔造有自己同乡会馆、定期发行会刊、举办直笛比赛等多项会务创新纪录,赢得第一名同乡会的美誉。

▲桃园台南同乡会二代青年会联谊活动。(图/同乡会提供)

今年,该会又推出两个创新会务,分别是:会员会费可以在超商缴交,以及Line成立会员群组,即时传送各项会务讯息,增强乡亲连系,达到效率服务功能。不过,这两项的创新会务,基于人性化考量,现阶段是采取渐进式的,也就是过去由热心乡亲担任收款员,到乡亲家造访并收取会费,以及在会员大会时,缴交会费的两种服务作法,也没有取消,一样维持着。

▲桃园台南同乡会举办会员联谊活动。(图/同乡会提供)

另外,同乡会也善用Line的各种功能,成立同乡会群组,目前组内已约有300多位乡亲,每天即时分享各方资讯,并可快速收到会务推动的各项讯息。台南同乡会目前有会员千余人,每年11月召开会员大会,席开百桌,相当热络