太焦慮沒效率「每天多加班79分鐘」命理師簡少年教這樣做準時下班

图为上班族过劳示意图。图/ingimage

你是否常常觉得，自己的努力没有意义？明明工作得很辛苦，但一开始休息却感到内疚，有罪恶感？每天在过劳疲惫的状态下，找不到生活前进的动力。身为老师，我想告诉这样的你，提升生产力的关键不是靠努力，而是保持平静。

平静提升效率，焦虑拉低表现

那么，该如何做到保持平静，让生产力达到最好的状态呢？在开始讨论前，先来理解什么是生产力。生产力主要指的是我们投入时间所获得的工作产出，例如每天工作8 小时内，你能完成多少事，多少工作，或者取得多少绩效，这就是我们的生产力。就像一台精密的机器，若能保持最佳运行状态，自然能提高效率。

加拿大的生产力大师克里斯．贝利（Chris Bailey）透过一年的研究，发现「平静」是提升生产力的关键。他自高中时期阅读《搞定！》一书后便对生产力产生浓厚兴趣，毕业后展开了一系列实验，试图优化工作效率。过程中，克里斯察觉到焦虑不仅影响他的情绪，更大幅降低了生产力。他的研究显示，焦虑会使工作效率下降16.5%。

焦虑让你加班，平静才能准时下班

假设我们每个人的工作时间是8 小时虽然在韩国、日本等地，甚至台湾的人们可能会觉得：「没有，我们比较奴，比较社畜，工时更长」，但就先暂且假设为8 小时。假如你因为焦虑而生产力下降了16.5%，那么用这8 小时的工时换算，就必须花费9 小时19 分钟才能完成原本的工作量。换句话说，假设每天固定工作8 小时，一旦陷入焦虑模式，就必须加班1 小时19 分钟，但产出是不变的，仍是原本8 小时的量。

克里斯．贝利的研究发现，焦虑对工作的影响主要表现在认知能力的下降。焦虑并非只是手抖或脑袋空白断片，而是指所有认知事物的能力效率下降。例如，你在发想一个案子或思考一个点子时，因为焦虑而更不容易想到；与人沟通时，因为急躁而无法好好交流；做决策时，因为焦虑而缺乏耐心，无法全面理解事情。这些种种因焦虑导致的认知能力下降，就是前面提到的效率下降16.5%，使我们每天需要多工作1 个小时才能达到原先的工作成果。因此，如果希望在每天工作的8 小时内完成份内工作，不需要额外增加时间的话，我们就更应该保持平静。

忙着塞满时间，反而焦虑上身

说起来好像很容易，实际上在保持平静的过程中，会产生一些有趣的现象。许多人为了从焦虑状态转换到平静，反而会产生一种特别的罪恶感。这种罪恶感源自于我们对工作的既定想法。例如：「我现在不急着做事，是不是正在浪费时间？」、「与其浪费这些时间，不如按部就班地往下做，还能做更多事」。

我相信很多人在生活中一定曾有这种感觉。例如，现在要等一件东西，需要花30 分钟，不知道为什么你就是会试图将这30 分钟塞满。有时候甚至只是短短等待10 分钟，我们也拿出手机拚命滑，或者打电话或处理其他事情，无非是希望这每分每秒都被充分利用到。

然而，你却忽略了，将每件事情都塞满，往往是最容易产生焦虑感的。因为你会更有意识地去在意时间，例如：「剩下2 分钟，但我手边的事情还没做完」，或是：「还有2 分钟，我会不会空下来又浪费了时间，我该做什么？」陷入不断产生的焦虑感中。

图为休息示意图。图/ingimage

平静不是休息，它是一种心态，让你在忙碌中保持效率

所以，要解决罪恶感的关键方法，就是试着在平静的状态下完成手边该做的工作，你就能省下不必要的1 小时又19 分钟的时间。事实上，你所谓的浪费了这10 分钟，浪费了那2 分钟，可能加加减减算下来，你省了一个小时，或最少也省下19 分钟。

(本文摘录自《业力大脑》，时报出版，未经同意禁止转载。)

因此，练习让自己保持平静地去做好下一件事情的准备，并不是一个浪费时间的行为。我们可以把这时间称做「平静时间」。平静时间是每件事情和事情之间的碎片时间，无论是10 分钟还是30 分钟，你可以什么事都不做，因为保持平静才能让我们在工作上提早完成更多。

要知道，不仅焦虑会让认知能力下滑，疲倦和忙碌也可能影响到你的认知能力。所以请不要觉得因为没有充分利用每个碎片时间，或是没有把碎片时间塞满，而对自己或自己的时间管理感到很大的挫折，不是这样的。如果你把时间花在让自己平静，例如深呼吸、活动一下身体，或是走出去看一看，这都是让自己平静的方法。即使只有短短5 分钟，它带来的平静对效率的提升是非常巨大的。

(本文摘录自《业力大脑》，时报出版，未经同意禁止转载。)