桃园1999专线年进线量30万通 民代批事件处理效率不佳

桃园市研考会统计,1999专线近2年的年进线量达30万通,其中52.89%为咨询电话、26.61%为陈情案件。(桃园市研考会提供/陈梦茹桃园传真)

为让民众能即时向市府咨询市政、反映缺失,桃园自2009年起开办24小时不打烊的「1999市民咨询服务热线」,经统计近2年每年进线量高达30万通,不过民代却认为,虽然1999专线都打得通,但专线服务人员的专业度不够,有时没办法成功转介案件,导致处理效率不佳遭民众诟病。对此副市长苏俊宾回应,针对该问题已多次开会检讨,会先努力加强训练,提高服务品质并导入智慧科技辅助。

市议员黄婉如表示,1999专线虽然有专人接听服务,但接线人员对业务不完全清楚,民众经常反映打电话进去还要东接西接,最后还是回头找民意代表处理,另针对重复检举也应制定对策。

市议员余信宪说,9月24日有名妇人在桃园火车站前商圈向民众自称被家暴而离家,请民众给予施舍,有热心民众拨打1999专线反映,接线人员理应同时通报警察局和社会局,但却只有通报警察局,更因为警察迟迟找不到人就此草草结案。他认为研考会的行政流程不够完备,处理问题的效率非常不佳。

「电话虽然都畅通,但事件处理方式为人诟病!」市议员吕林小凤直呼,人民最为重要,因此人民的陈情应该受到重视,资科局与研考会将要合并,未来应想办法解决如何把平台整顿好,让民众陈情的重要资讯能快速传递至各主管机关。

副市长苏俊宾回应,1999专线有许多不同型态的进线,但认同若案件关乎家暴、脆弱家庭等通报,应采取最高层级、最即时的处理方式,而针对议员反映找不到人就结案、接线后转介的的流程等,将会一并检讨。目前最主要的问题要先想办法提升第一线人员的能量、提高服务品质,后续导入智慧科技才有意义,未来将双管齐下改进。

研考会主委吴肇铭表示,1999专线近2年的年进线量达30万通,其中52.89%为咨询电话、26.61%为陈情案件,承诺会加强要求承办人员基于事实与法令审慎回应民众需求。他也坦言,民众的陈情管道非常多,包括1999专线、市政信箱还有民众自行寄信或去电机关的案件,案件若一再重复恐造成人力耗损。

对此也有5点对应机制,吴肇铭说明,将由话务中心就检举案件外拨确认,避免冒名或提供虚假手机等立案个资,市政信箱案件未完成手机或电子邮件验证则不予受理及成案,重复陈情案件将由系统合并为1案统一回应,授权机关对于不具名案件得不予处理,授权机关就特定类别案件,自行订定分期、分类处理原则,降低公务人力负担。

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