桃园防疫超前部署 展开分区及居家办公试办演练

桃园防疫超前部署,展开分区居家办公试办演练。(图/市府提供)

记者杨淑媛/桃园报导

因应新冠肺炎疫情变化,桃园市政人事处、研考会、资科局于18日起,一连两天进行分区及居家办公试办演练,三个局处皆有部份人员移往第二办公室,希望透过充分结合人事处的人力运用、研考会的行政管考及资科局的资讯技术专业职掌,有效超前部署,以跨机关协力方式做好防疫整备。

市长郑文灿18日于市政会议,听取人事处「分区及居家办公演练说明」表示,演练「分区及居家办公」、「差勤线刷卡」、「公文应变措施」、「云端硬碟备份资料」、「多方视讯会议」等5项规划,维护公务正常运作。同时,市府人事处也将汇整本次试办成果,必要时由秘书长主持会议,针对发现的问题拟妥解决方案,作为未来各机关正式启动应变措施时的参考依据。

▲桃园展开分区及居家办公试办演练。(图/市府提供)

人事处长黄新雏说明,分区及居家办公试办期间,将开放三个试办机关同仁差勤线上刷卡机制,以避免按指纹方式接触感染的风险,并兼顾行政效率员工健康关怀;研考会也将行政业务重新调整分配,以电子公文优先,并简化内部核稿分工,以及调整公文传递流程方式,让行政作业得以应变;资科局则是协助云端资料支援、线上公文签核、视讯会议等资讯科技技术,让市府各局处不受地理区域限制,并具时效性地处理各项行政工作

郑文灿同时也在今日市政会议上,透过视讯设备即时与三个局处第二办公室及居家办公人员进行视讯连线,除关心分区办公及居家办公人员适应状况外,也了解相关公务运作整备情形

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