网路资讯/IT消费化2.0时代 企业IT请勇敢站出来

作/克里斯

之前的「IT消费化1.0」,宣示了「我们不需要IT插手」,但今日我们需要IT科技来弭平消费性科技与商业性科技之间的差距。

以往IT消费化一词的谬误在于,简单好用的智慧型手机及消费导向应用,似乎让IT部门变得愈来愈不重要。然而真相却是,消费化正是维持IT重要性秘诀

如今正是IT消费化2.0的时代

在消费化1.0时代,我们向IT部门挥手说:「IT木头们,再会啦!我有iPhone、Dropbox、Google Docs,再也不需要你们了。」但消费化2.0让标准变得更高。

此刻我们会说:「嘿,你能不能帮我的智慧型手机开发一个好用的App,让我可以抓取客户资料?6个星期够不够?」

以往公司的IT人员只要尽好本分就行了,而员工也不得不用;现在的员工则期望IT人员要有好的设计,还要快速达交(delivery),而且员工还希望能在必要时可以使用消费应用,或者至少是企业版本

「现在对IT而言是生死存亡的关头,」波士顿新创公司Mendix创办人暨CEO Derek Roos说,该公司为客户提供数天或数周内(并非数个月或数年)开发、整合及部署应用的服务。「如果CIO现在不站出来,5年后他们就会失去掌控权。」

消费化2.0的特色

1. 简单好用的介面:Dish Network发给1万5,000名技术人员已安装应用的Galaxy平板手机,让他们得以管理日常作业并与客户互动。其所使用的训练教材仅是一段17分钟的影片,所以新软体如果不好操作,员工们肯定不会用。

2. 「我们为什么不能?」的态度:「Dropbox已登堂入室,我能理解个中原因,因为连我都被驯服了,」一家有3万名员工的代工厂Celestica CIO Mary Gendron说。

这并不表示IT部门必须对每项消费应用点头放行,但如果某项应用能让日常作业更顺利完成,IT就必须承认员工确有此类需求,最少在功能上得学一学。

3. 快速达交:部门主管期望应用从发想到实作可以在1、2 季内完成,而不是1 年、甚至18 个月。

速度往往是指渐进式开发(iterative development),而非发动一个大型专案,它也可能意谓着把更多权力交到使用者手上,让他们设定出符合需求的软体。

4. 与企业现有应用和资料整合:消费化2.0应用必须要能援用旧式IT系统的资料,因为它们是为了满足非常特殊的业务需求而设计。

行销团队当初在不需IT的协助下设立快速启用的云端应用,但现在他们必须仰赖企业系统,运用行动平台的云端应用,做深入的资料分析,并将结果导入管理高层仪表板系统中。IT必须具备所有这些能力,又要确保资料安全,且不牺牲设计及速度。

消费化2.0才正要起飞,据《2013年InformationWeek 500大企业》调查,30%的企业表示员工已普遍使用企业行动应用,另有30%的人表示已有部分员工使用,不过只有26%的企业有员工软体商店

与任何重大趋势一样,消费化2.0会把IT某些角色及策略抛在后头,但能拥抱这个趋势的IT团队可以找回重要地位。下一个待解决的问题是,要用何种新思维才能实现IT愿景

科技不能只放在后车厢

Dish Network大约在5年前走向行动化,当时公司发给数千名员工笨重的Windows笔电,好让他们到用户家中安装或维修Dish卫星电视服务。

不过那类笔电重达4公斤,技师们还得带其它装备。「它的确解决了我们部分问题,但技师大部分时间都把它留在后车厢里,」CIOMike McClaskey 说。

2012年1月McClaskey和公司掌管外部技师的执行副总Frik Carlson一起参加消费者电子大展(CES),当时他们在展场看到1款5吋大的平板手机「一丝光明顿时燃起,」McClaskey说。

他们立刻抛弃那重死人的笔电、按下通话(push-to-talk)手机与GPS路由装置。1万5,000名技师在6周内都拿到了5吋的SamsungGalaxy Note平板手机。

Dish估计,由于换了三合一装置,公司今年省下数百万美元的成本,更重要的是,这些配给设备的确有被好好利用,因为这类硬体好用又时尚(GalaxyNote很轻巧,装得进维修人员的工作裤袋腰包,且简单易用)。

另一个原因是它的应用功能带来了帮助,尤其云端化的浏览器应用可显示技师的预约行程

名为CoPilot的路径指示应用可在预约行程中整合语音指示,为避免司机分心,在车辆行进中Note的荧幕会自动变暗,甚至还有扩增实境应用可连结Dish轨道卫星,并以Note的镜头显示屋顶上大耳朵的虚拟相片;如此一来,可以清楚的向新用户解释何以大耳朵无法安装到特定位置,像是因为树挡住了卫星的直线电波(line of sight)。

所有应用都支援HTML,而较重要的应用如预约行事历还可以离线工作,因为无线通讯有可能会不稳定。

使用Web介面也能让Dish约聘人员用自己的装置存取像是工作分配表等应用。甚至Note本身就是商用与消费者的混合(标准的Otter Box设计加上Dish品牌鲜明的红色)。