远见杂志/东京迪士尼扫除之神 镰田洋

文/王一芝

东京迪士尼是无数人梦想国度,令人难以想像的是,在这里连负责清扫的工作人员,都是最优秀的表演者,尽其所能地创造欢乐。

台湾大多数人都去过被喻为「人类乌托邦」的迪士尼乐园,但很少人知道,迪士尼乐园有位「扫除之神」查克.波亚西(Chuck Boyajian)。

他是迪士尼第一任清扫部门经理,总是以身作则领导清洁员,把扫帚变成魔杖,用魔杖创造舞台,让游行和表演者有更完美的演出,深受创办人华特.迪士尼的信赖,更获颁迪士尼传奇奖。

1983年,亚洲第一个迪士尼乐园在东京开幕,任谁也没想到,竟也孕育出一位亚洲版的扫除之神,他是镰田洋,东京迪士尼第一任夜间扫除部门训练师兼督导,师承查克.波亚西

在目前全世界五座迪士尼乐园里,东京迪士尼的入园人数堪称第一,每年有高达98%的回客率,镰田洋带领的清扫团队可说也是幕后英雄

在他担任清扫部门督导时,把外界刻板印象中低下、卑微的清扫工作,变成园区里最受欢迎的职位,镰田洋总是引用查克.波亚西的话对员工说:「清扫员是最优秀的表演家,因为你们在创造一个舞台,让大游行和娱乐表演展现更完美的演出。」

兼职人员也有最佳服务态度

八年后,镰田洋调到教育部门当经理,负责培训迪士尼乐园的第一线服务人员,把全心待客之道落实到90%都是兼职的2万个现场服务人员。

两年前的311大地震,东京迪士尼乐园的联外道路中断,5万名游客惊慌失措,也是受灾户的迪士尼,大可将游客请出园区外,但1万多个现场服务人员并没有,反而不嫌麻烦地安置他们,安抚吓坏了的孩子、发送园区贩售的食物充饥,以及把布偶商品当成防灾巾发给客人等,这些事后备受赞扬的临机应变,全是那些兼职现场人员的自发作为。

后来镰田洋把自己在迪士尼乐园的经历,写成《原来我的工作这么令人感动》一书,透过四位清扫人员的故事,传达出「借由工作,使人得到幸福」的迪士尼精神

这本书在台湾出版不到一年,就卖了超过1万本。圆神出版社行销企划部主任陈姵蒨说,和其他动辄10万起跳的畅销书比起来,这个数字或许还不够看,但它绝对是心灵励志书类名列前茅的畅销书。

其实,在进入东京迪士尼乐园前,从小在宫城乡下长大的镰田洋,不过是东京一家公司里再平凡不过的业务。

然而,26岁时一趟美国蜜月旅行,却改变了他的一生。当镰田洋和太太一踏进加州迪士尼乐园,就无法自拔地爱上了这个梦幻世界,他形容自己「中了华特.迪士尼的魔法」。

「迪士尼虽是梦想的国度,但感觉却像真实的一样,」镰田洋在接受《远见》访问时,回忆36年前的往事,仍充满兴奋。

从打扫中学到的服务精神

从迪士尼之旅回到日本两年后,他看到东京也将打造迪士尼,正召募工作人员,没跟妻子商量,也不管同事劝阻,就迳自递了辞呈。

他参加了四次考试,全都落榜,其中有三次还在笔试就被刷下来,但镰田洋不放弃,靠打工赚钱糊口,终于在第五次获得录取。

只不过,他却被分配到夜间清扫部门,跟白天那个令人向往、充满华丽的梦想国度完全无缘,沮丧难过之际,他没有退路,只能咬牙硬做下去。没想到他碰到了被华德.迪士尼尊称为「扫除之神」的查克.波亚西,从此改变了他的一生。

镰田洋永远都不会忘记,查克.波亚西训练他时对他说的话:「你们必须把地面彻底清扫干净,干净到连爆米花掉在地上,小孩子也会毫不犹豫地捡起来吃。」

后来镰田洋要求清扫人员每晚用水清洗整个园区的地板,彻底冲掉泥沙,「唯有在任何细节都不妥协,才能提供游客最好的服务。」

当时已65岁的查克.波亚西甚至挽起袖子、戴上塑胶手套,亲自示范如何清扫臭气冲天、脏到不行的临时办公室厕所,就连马桶和地面连结的部分都擦得一干二净。

他对清扫这件事的执着,感动了镰田洋和其他同仁,让原本对扫除工作感到屈辱的员工,不约而同地主动开始动手。

扫除之神的言行,也一再颠覆镰田洋对清扫的想法。

让员工欢乐热情的四大心法

有一次,查克.波亚西突然问他:「如何才能让游客不把垃圾丢在地上?」镰田洋答不出来。结果查克.波亚西笑着告诉他:「不是因为脏了,所以要清扫,而是为了避免脏而清扫,」亦即只要保持清洁,游客就不会丢垃圾在地上。

后来镰田洋被调到教育部门。迪士尼的教育训练和其他企业最大不同是,持续且多样化,而且没有其他企业繁杂的守则,唯一对员工的要求就是,把欢乐带给所有人。

为了提高员工制造欢乐的热情,迪士尼有四种作法,首先是训练,让员工知道,迪士尼成立的历史,以及工作的目的

比如说,华特.迪士尼为什么要建立迪士尼乐园?存在的意义又是什么?甚至还在动画电影欣赏后,让真人版的主角出现在员工的眼前,借此了解创办人创办乐园的目的,「一再强调他们的使命,才能尽力扮演好自己的角色,」镰田洋阐述。

再来是沟通,不断提供员工让客人开心的情报。

镰田洋笑着解释,迪士尼并非外界所传,没有标准作业手册(SOP),他们有,但里面写的都是游乐设施的操作守则,以及清洁的要求。至于让客人开心的方法,则是靠着内部刊物或公告,传递客人来信的感谢,「员工看到这种情况,就会起而效法。」

表扬对员工也很重要。镰田洋说,迪士尼表扬员工的方法非常多,其中一个是,由督导到现场观察,表现好的员工,就会收到一张代表荣誉的五星卡,甚至还让现场员工彼此褒扬,就会产生善的循环。

员工和客户满意度须兼顾

最后则是支持员工。镰田洋担任教育部门经理时,总会特别在提升工作环境上下工夫

例如,当时东京迪士尼园区里有28个员工休息室,只不过又脏又旧,于是镰田洋积极争取预算,花了三年整修,让这些员工休息室焕然一新,大大提高工作热忱。「有些企业只努力提高顾客满意度,但其实员工满意度和顾客满意度应该并行,」镰田洋强调。

「员工没有义务笑,那是为了自己,因为看到客人笑,自己也会很开心,」镰田洋进一步指出,坊间很多「迪士尼」书籍没写到的重点是,迪士尼的兼职员工里,九成以上都是小时候在迪士尼有过愉悦的体验,在加入迪士尼团队前,就真心喜欢这个地方。

对镰田洋而言,感动服务就是,在客人最困难的时候,能够即时帮他解决问题,并提供超乎预期的服务,让客人获得惊喜。

即便是清扫人员也是客人快乐的来源,创下许多让人传颂的服务传奇。

他们是活地图,站在园内任何一个角落都能够辨别出方位,并且准确地说出就近的设施位置;他们也拥有万能的双手,不用客人教,也会使用目前世界上最先进的相机,甚至背光也能够拍出好照片,最重要的是,他们一定放下工具,双手接过客人手中的相机。

除了给人幸福,迪士尼也借由感动服务让人产生振奋的力量

镰田洋42岁那一年,生了一场大病,在家里休养了好长一段时间,心中难免自怨自艾。

用服务感动客户、振奋员工

有一天,他的属下送来几封客人的感谢信,准备刊登在内部刊物上,其中有一个故事是,一个得到癌症的孩子,被医生宣判不久于人世,而他人生最后的心愿就是到迪士尼乐园一游,当他和家人入园后,迪士尼员工们努力地照顾他,让他开心得不得了,后来他妈妈写信来道谢,因为这个孩子比医生宣布的时间还多活了一个月。

这让镰田洋感动不已,鼓舞自己振奋,「迪士尼就是有让人重新恢复元气的力量,这也是为什么在日本不景气时,迪士尼的客人不减反增。」

1997年那年春天,镰田洋离开了东京迪士尼,他形容自己「毕业了」,原因是,他希望能为更多的人带来欢笑。

两年后,他成立了「梦想家公司」,主要工作就是到各行各业演讲,传授款待客人的心法、教育人才的知识,以及教人如何变得快乐的秘诀。

「借由服务,让别人快乐,自己也能获得成长,」镰田洋道出15年迪士尼生涯最深刻的感想。

【本文摘自远见杂志10月号;更多文章请上远见杂志网】【立即购买远见杂志10月号】