「站着开会」可节省1/3时间 少说废话效率高

国际中心综合报导一说到「开会」,对于许多上班族而言,是每天进公司最令人头痛的一件事情,尤其是主管落落长的训话总让人昏昏欲睡。在美国密西根州原子物件」(Atomic Object)软体开发公司每天上班第一件事也是开会,而且员工都须遵守严格规定,必须出席会议,尽量减少离题的发言,但是和其它公司与众不同的是,大家都得站着。

据《华尔街日报》报导,「站着开会」是快速普及科技文化之一,在这样的办公文化,「坐着」相形之下就像是在偷懒。个中目的在避免开会冗长乏味,而在冗长的会议中,出席者往往自以为是地发言,玩着手机上的愤怒鸟游戏,或干脆神游太虚。

原子物件公司甚至反对会场桌子,该公司副总裁马西格里亚(Michael Marsiglia)认为,「桌子会让人太容易倚靠或放置笔电」。他说,每早会议时间鲜少超过5分钟,会后大家总会马上伸个懒腰,然后「继续过这1天」。

事实上,「站着开会」可不是什么新鲜事密苏里大学商学教授布鲁东(Allen Bluedorn)指出,早自一次大战期间就已经有一些军事领导人开始这么做,并且广为流传,多年来也有若干公司以这种方式开会。布鲁东1998年作过1项研究,发现站着比坐着开会节省大约1/3时间;曾有不少公司高层质疑,若采用站着开会的决策品质是否会大打折扣,经过研究调查显示,两者的品质其实不相上下,没有明显差异

目前这种站着开会的风潮,因业界日益使用「敏捷软体开发法」(Agile)而得以推波助澜。这种方法2001年在17名软体专家发表的宣言中提出,主张开发计划压缩精简,包括每天站着开会在内,以使与会者立即为同僚更新3方面资讯,分别是,昨天会后迄今完成了哪些工作;今天要做哪些事;以及完成工作的障碍何在。