自传怎么写最加分？求职网副总教你「3个该写＆3个不该写」
▲履历写得好不好决定你是否被通知面试。（示意图／CFP）
文／洪雪珍
不少人在人力网站填写履历时，每个栏位都填了写了，临到后头碰到自传却马虎了事，寥寥数语一笔带过，给人的感觉是一身名牌、穿着时尚，却踩着一双蓝白拖，令人错愕......
现在的履历都是制式表格，的确很难在学经历之外再看出个人的优势特色，这时自传便显得格外重要，也是最关键的临门一脚，决定你是否被通知面试。
▼履历写得好不好决定你是否被通知面试。（示意图／CFP）
不敢写自传、不会写自传，是台湾求职者的常态，「逼」得人力网站都推出套用软体，提供数款制式自传给求职者套用。一开始由于款式少，求职者的自传都大同小异，反而给人资主管不良印象，大大减分；随着经验增多，人力网站还加入人工智慧，让套用的自传看起来各唱各的调、大大不同。
但你说这样的自传就没有缺失吗？还是有，这个缺失便是「刻板如一」，眼尖的还是瞧得出来「异样」。
不写自传，通常有两个原因，一是自觉文笔不佳，二是自觉自己没有什么好写的，其实这些「自觉」都是多虑了，因为自传有它的基本架构，按着基本架构填空即可。
提笔万斤重的人，都以为自传是「申论题」，不知如何下笔起个头、谈自己，其实有了基本架构，设下大纲，自传不过是「填充题」，简单轻松。
自传的基本架构，大致如下：1. 家庭背景2. 求学过程3. 校园表现&社团生活4. 专业能力5. 人格特质6. 工作经历7. 特殊表现8. 证照
大部份的人会按着以上的成长顺序一段一段写，从家庭写到求学，再写到工作，这样最不会出差错，适合社会新鲜人。不过如果是工作资历深者，我倒是建议从工作经历、特殊表现、专业能力开始写起，先着墨工作上的优势，至于家庭或求学则在其次，不写亦可。
▼年后是转职潮，你也准备换工作了吗？（示意图／CFP）
写自传有小撇步
自传要成局，至少要写500字，少于300字稍嫌单薄，会让企业认为你的自传草率阳春，而推断你求职的诚意不足、用心不深。段落至少分三段，每段约100字，方便阅读。至于该写那几段，可参考上述的基本架构，挑选出自己的优势来加以着墨，不必像流水帐似的从小写到大。
比如你是应届毕业生，没有工作经历，就可以强调校园表现、社团生活、专业能力、证照等，来突显你和应征职缺的相关性，像适用的能力与个性。又，如果你已工作五年，就可以多着墨在工作经历、特殊表现、对公司的贡献度，以及人格特质等。或，如果你已位居管理职，就可以强调带领团队的理念、作法，以及跨部门沟通整合的能力，最后一定要谈到自己对公司的实际贡献。
文章写得再好，都要让读者有喘息的空间，以下是几个建议：1. 每段约100至150字2. 段与段之间，空一行3. 多使用条列式说明4. 如果是叙事体的自传，最少三段有一个标题，还可提纲挈领，帮助读者掌握重点
常见三个毛病
应届毕业生写自传，有以下几个通病：
1. 坦白老实到有点傻
比如跷课、作弊、记过、被三二留级等，可以省略不必提，除非你学到了教训，并彻头彻尾改变了自己，有非常戏剧性的转折，可以看出你的决心毅力，否则你的坦白不会从宽，而是吓跑企业！
还有另一种常见的坦白，也很白目！比如写到还在准备公务员考试，企业看了都会这么想：「那你现在是不会对工作全心投入啰？」「那你考上了不就拍拍屁股走人了吗？」还有人会写到，因为考不上公务员，所以打算来找工作，也会让企业觉得自己是其次的选择，而你志不在此。
2. 装熟、拍马屁
比如谦称自己是「弟」，满篇都是「弟如何如何」或「恳请兄如何如何」，这种装熟很老土，徒让人啼笑皆非。也有拍马屁到让人觉得肉麻，比如「 贵公司是数一数二的大企业」、「能在 贵公司工作是三生有幸」......这些抬捧的话都是过了火，反倒让企业觉得浑身不自在。
我每天都在看同事打的报告、日志、企画案，写错字或用错成语，在年轻人是非常稀松平常，他们也不以为意。可是若发生在写自传，这样的缺点就会被放大，企业会解释成随便、不用心、没诚意等，一定会扣分，不能不注意。
▼履历写得好不好决定你是否被通知面试。（示意图／CFP）
加分，有三个原则
对于自传，我的看法是宁愿中规中矩，也不要出错或突兀，起码做到不被减分。想加分，则有几个建议如下：
1. 相关性不论是学校表现或工作经历，都要和应征的职缺有相关性，否则对方要吃素面，你来一碗大大的牛肉面，反而拍到马腿上去了。
2. 贡献度不论是社团生活或职场表现，都要清楚讲明自己的具体贡献，能将贡献以数据加以量化则更有说服力。
3. 优异的表现在自传着墨优异的表现，常会在面试时，被面试官提出来问你，可以加强对方的印象。所谓优异的表现，比如获邀参加国际性会议、在全国性竞赛脱颖而出、业绩连三年夺得冠军等。
作者洪雪珍，专栏作家，职场理念：成功都是努力来的！目前任职yes123求职网担任资深副总经理，商业周刊专栏作家，曾任职自由时报行销经理、台北爱乐电台行销总监、联合报主编。本文原刊登于《洪雪珍粉丝专页》，经本人同意授权转载。
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