【英语多益通】想转职! 你知道离职信怎么写吗?
▲ 辞职转换跑道,优雅转身至下一站。(示意图/pakutaso)
文/李海硕
许多人都会考虑在年后转换跑道,但在准备找新工作前,记得先处理完所有的工作事务,这样才能优雅转身!本篇文章将介绍离职时必须了解的重要概念和相关英语句型,并从中介绍一些职场多益字!
漂亮离职很重要,因为许多公司的人资都互相认识,所以他们可能会找推荐人确认求职者资讯,这个动作的英文是reference-checking。而若是针对背景进行完整调查,则称为formal background checks。了解漂亮离职的重要性后,我们来学习如何写出一封完整的离职信吧!
1. 怎么说辞职 How to say it?
辞职的动词是resign,名词是resignation。在提出辞职时,最客气的说法通常都用名词型而不用动词型。而动词可用offer,submit或最正式的tender。
I regretfully tender my resignation effective/ with effect from 1st next month. (很遗憾地,我将于下个月一日辞职。)
上述例句中的effective/ with effect(有效的)是很重要的字,来自于名词effect(效果)。如果想要强调辞职从何时开始生效,可用effective或是with effect后方加上from(确切的时间)的说法。
除了日期的说法,也有以下的表现方式(两周后离职)。若使用动词型,则可以这样说:
I will be resigning from my job here at ACME Inc.(公司名称)two weeks from now(时间).
请记得离职信切忌过长,言简意赅地把事情说完就是最好的方式,信件的第一句就请完整表明来意并说明计划离开的时间。
2. 表达你的感激之情 Show your gratitude
江湖在走,名声要有!虽然离职原因有可能是对原本的东家心生不满,但请务必记得reference-checking这个事情。有些谨慎的公司甚至会针对离职员工进行exit interview(离职面试),目的是为了了解对方离职原因并进行后续的修正与改善。如果你也遇到这种面试,请务必提出你遇到的问题(problem)与批评(criticism),配上相对应的解决方案(solutions)与建设性的回馈(constructive feedback)。
想要表达你对前东家的感激之情,可以直接把Thank you for做为开头,后方带入你想要感谢的事物。
Thank you for all the guidance that you have offered me in previous years. (感谢您在前几年给予我的引导。)
更正式地表达:
I would love to offer my sincere/heartfelt gratitude/appreciation for the wonderful working atmosphere in the company.(我想为了公司中良好的工作氛围献上我诚挚的感激。)
例句中的sincere意思为诚挚的。heartfelt则为心有所感的。gratitude从grateful而来,与appreciation相同都表示感激,后方皆用介词for加上感谢的事物。
3. 离开的原因 Reasons for leaving
表达感激之后,请简短地说明离开原因,最好是让对方觉得你有更好的人生规划,以下举出一些不伤和气的说法:
I am going back to school for further studies. (我想回校进修。)
I need to take care of my family.(我需要照顾我的家人。)
I am pregnant/sick/having some serious health issues.(我怀孕/生病/有一些严重的健康问题。)
I am looking for a new challenge. (我在追寻新的挑战。)
另外,像是工作时间太长(don’t want to work so many hours)、工作难度太高(the task was too difficult)、因为要加班(overtime is required)、因为没晋升(was not promoted)、管理者很讨厌(pesky/annoying supervisor)、或是「妈妈叫我这样做」(my mom made me),这些原因都会让你在reference checking时吃大亏。
4. 帮忙交接 Offer to help with transition
最后,请务必在离职信的最后说明自己将会协助交接事宜,让之后接手的人可以快速上手。工作转移的英文是transition,而替代人员则用替代(replace)的名词replacement称之。以下为协助交接的标准写法用语:
If there is anything I can help with transition, please don’t hesitate let me know. (若有任何工作上的交接转换需要我帮忙,请务必别迟疑让我知道。)
辞职信的主要步骤就是清楚表达、感谢对方、说明原因,而在信件中运用谦和的语言完整表达自己的意思,则是离职信最重要的关键。希望读者在学会有关离职的英语句型后,都可以优雅转身!
多益模拟题:
1. The ban on the chemical substance will be ____ from Feb 2nd. (A) affective(B) effective(C) defective(D) reflective
2. Tim wrote a letter to express his deep _____ for your help.(A) appreciation(B) depreciation(C) depression(D) ascension
解析:
1.正解为(B)。题意为「对于化学物质的禁令将会于二月二日开始生效。」由于前方已有禁令ban一字,故须选用与禁令相关的搭配字词,最好的选择就是(B)的生效。(A)是有情感的、(C)是有瑕疵的、(D)则是反射的或反思的。意思皆不符合。
2.正解为(A)。题意为「Tim写了一封信来表达对你协助的深深感激。」因为后方是「协助your help」,故应该是要表达(express)感激。(A)为感激,而(B)为贬值、(C)为忧郁、(D)为升至、爬上,故仅有(A)为正解。