从脸书实习生变副总!她分享4途径成为「不踩雷主管」

▲Facebook产品设计副总分享如何成为「不踩雷主管」。(示意图,非当事人/取自免费图库Startup Stock Photos)

记者林育绫/综合报导

现为Facebook产品设计副总的卓茱莉(Julie Zhou),从实习生一路往上爬,25岁就升为菜鸟主管,历经一连串感觉失败又沮丧的管理之路,坦承「其实不太确定每件事该怎么做」,如今管理数百人团队,摸索出后天养成好主管之道,也出书分享如何成为「不踩雷主管」发挥领导潜能。

卓茱莉在《当上主管后,难道只能默默崩溃?》(The Making of a Manager: What to Do When Everyone Looks to You)一书分享,永远不会忘记升上管理职的第一天,踏进会议室时同事脸上表情,就像一个厌世少年被强迫参加表妹宝可梦派对,对着她说「妳知道妳自己在干嘛吗?」

她非设计科班出身,从Facebook实习生一路往上爬,在25岁升为菜鸟主管后,开启她一连串深感失败、沮丧的管理之路。原以为是踏进职涯中令人兴奋的下一章,却发现晋升主管后「其实不太确定每件事该怎么做」。

茱莉将成为主管的途径分为4种,并提出解套方法,只要找到自己真正的课题,就能发挥领导潜能、不再踩雷:

1.学徒:团队规模变大,你的主管正需要人协助带领团队。边做边学的你,若能适时向原主管请教,就能摸清部属脾气。2.开拓者:你可能是新创团队的创办人,需要独自扛起所有责任。试着向公司外部的同行主管求助,从他们的经验中找到解决问题的方法。

3.新来的主管:你因拥有管理经验,而被挖角成为空降的新主管。你对团队和工作内容还不够了解。花点力气和部属培养信任感,诚实地交流,你会更快厘清状况并找到改善方法。

4.继任者:前主管离职后,你接手了他的团队。受制于前主管的管理遗风,你的行事风格尚未成形,记得向同事坦白你需要时间适应和上手。

▲《当上主管后,难道只能默默崩溃?Facebook产品设计副总打造和谐团队的领导之路》将于5月发行。(图/时报出版提供)

此外茉莉还分享,如果没想通以下事情,「当主管只会让你更痛苦」。包括「员工表达意见,是因为信任你」、「不浪费任何人时间才是好会议」、「大家都推荐的人选不见得你需要」。她认为,透过定期与员工交换意见、一对一面谈,才能知道员工最近遇上的困难,以及可以提供的协助;而会议的目的,是让员工更清楚下一步该怎么做,并提供有效的资源、增进团队间的互助关系,而不是表面客套、只报告好消息

她花了3年,才逐渐明白自己在做什么,从征才到开除人、从规划到提案,摸索出如何让团队发挥价值、引导部属的诀窍等,现为Facebook产品设计副总的她,管理数百人的团队,明白了最重要的一件事「好主管是后天培养而成,不是天生的。」卓茱莉将心路历程写成书,中文版将由时报出版于5月5日在台发行。