打造好运清爽办公桌 简单3步骤一天就完成

▲打造清爽办公桌只要掌握3要点。(图/negativespace)

记者蔡惠如综合报导

工作事项浪潮一样一波波涌进,之前做的文件总不知道塞到哪了,便利贴上注意事项贴满一整片,反倒分散了注意力电话来了想拿笔来抄写,却偏偏找不到1支能用的,风水学上若办公桌过于杂乱,可是会影响职场运的,若你有上述现象整理吧,用3招在一天内就能大致完成。

尽量无纸化仔细观察,许多杂乱的办公桌上,文件、报告等的纸类,通常都占50%以上,现在几乎每个人在工作上,都会有一台电脑可供使用,建议资料搜集与相关文书作业都将其数位化,不但方便修改跟传递,也能解省纸张浪费,若担心资料不见也可透过硬碟云端保存。

利用电脑储存资料,避免桌上文件堆叠。(图/LibreStock)依使用频率分类桌上一些文具事务用品,可以先以「使用频率」分类,分为每天用、偶尔用与特定状况用,将每天用的商品放在最容易随手取得的地方,偶而使用与不常用的则放在一个固定区域收拾好,这样在使用的时候才不会一下找不到,导致浪费时间

▲把较常使用的物品摆放在顺手的位置。(图/LibreStock)

清空2个月以上没动的物品办公桌上不免有些杂物,像是同事送的公仔装饰品午休时去买的面膜零食街头免费送的原子笔面纸等等的,还有文具与个人用品,像梳子镜子等等,这些都要定期清空,若2个月以上没碰的东西基本上就要清理掉,此外,超过2个月都没动的资料,就键入电脑,把实体纸张处理掉,避免越积越多。

▲养成杂物定期清理的习惯。(图/LibreStock)