ET人物志/李琳媛系统化经营 奇士美短短3年转亏为盈

奇士总经理李琳媛在短短3年内,让公司转归亏为盈。(图/记者徐文彬摄)

记者李薇专题报导

发扬日本人级美妆企业伊势集团在美妆产业耕耘出的精髓台湾奇士美化粧品公司应运而生,但曾经有时间缺乏经营状态逐渐走下坡,连年亏损,后来,由现任奇士美董事长李永章接手,并且交由女儿李琳媛担任总经理经营之后,在短短3年之内转亏为盈,甚至成为伊势半集团海外市场数一数二的据点,甚至还在今年6月前往日本与其他海外分公司分享经营模式,俨然已经成为伊势半集团在海外耕耘的楷模

台湾大学化学系毕业之后,李琳媛进入宝侨亚太区总部商品开发部,后来,因为父亲接手了奇士美化粧品公司,才跟着回来帮忙,她表示,父亲在年轻的时候,曾在资生堂工作,骑着脚踏车环岛推广业务,也因此对美有着敏锐度,成为接手奇士美的契机;当时,公司处于亏损状态,不了解公司未来发展的方向,也导致员工流动率很高。

面对接手后的危机,李琳媛做的第一件事,就先采取了公司方向的总整理,确立共同目标之后,让每个部门、员工认领该做的事情,并且透过布达与沟通建立起共识,让公司凝聚力跟着提升,同时建立参与感,也进行系统、员工教育训练以及工厂环境的改善,让公司再度振作起来,在短短3年内,终于转亏为盈。

▲伊势半集团的产品让李琳媛有了坚强的后盾,可以更安心的在台湾推广各项业务。(图/记者李薇摄)

而过去化学系的背景加上在宝侨商品开发时的经历,给予李琳媛很大的优势,她表示,以当时父亲刚接手时的公司状况,对一般专业经理人来说,会有程度上的困难,第一,市场价值的观点,比较不容易从产品的基础面出发,来观察公司价值,第二点,也无法从长远经营的角度来思考,因为专业经理人比较有时间压力,2、3年内就必须交出成绩 ,反而对于长期需要投资的东西,像是系统、人员、训练等,无法投注太多心力,「但对我来说,刚好相反,我可以从根本并且长远经营的角度,来进行公司的调整,加上科学实验背景,也让我能够透析企业经营的脉络,知道如何去评估产品、市场以及消费者,而扎实的化学成分研究背景,让我很容易看得出来谁才是专家,也让我更加信任伊势半集团的产品,品质好、速求真实,只是在传播面上有段时间的着力度低,但实际上很有潜力,让我在台湾推动时,可以安心、放手去做。」

改革的3年内,李琳媛遭遇过很多挫折,其中最大的困难就是在「团队的训练」,她指出,刚接手的时候,公司人员流动率很高,尤其是美容师,更是每年都换一批新人,也因此无法把美容的训练扎实延续下去,但造就此结果的因素很多,所以在改革上,就先从产品的基本面做起,把产品线与商品的对应整理好,通路条件、产品陈列的改善,让所有硬体一切到位之后,再进行美容师按摩手技与咨询培训,让整体员工能够更清楚地了解公司产品,并且透过好的服务,创造营收,也是提升自我价值。

▲在2008年引进开架系列的产品,也在台湾迅速成长,虽然时间不如专柜经营久,但销量已经急起直追,几乎占了一半的业绩。(图/记者李薇摄)

除了从策略面给予公司不同的方向与整合,李琳媛也从自己外在的改变开始做起,积极接收时尚资讯,让自己能够代表一间企业,同时代表员工,「我是一个很理性的人,对我来说,看配方、看原料很轻松又开心,但碰到穿搭总是会让我非常紧张,所以特地去上课学习,除了接收现下流行的样式、了解身形,还会分析今年会有什么重大的场合、需要什么衣服,在一天之内全都买回来,请老师教导搭配、照相之后,每天按照图片来找出适合的穿搭。」而在经过一连串美学的培训,李琳媛在穿着上也逐渐进步,甚至把这些概念运用在品牌的发展,对于广告画面的呈现、模特儿穿搭等细节更有想法,也激荡出新的创意。

台湾奇士美化粧品公司在李琳媛的接手下,持续经营长达8年,在台湾已经深耕将近50年,现阶段的目标,李琳媛希望把公司打造成学习性的组织,透过内部沟通、了解相对应的工作岗位关系、学习新的资讯(数位化影音化)等一系列的学习系统课程,来对应现代快速的转变模式,让公司的每一个员工都知道现在最好的状况,组合起来才能让公司变得更好,当重大改变来临时,组织也能够随着状况调整到合适的状态,让整体企业永续经营。