来场工作与科技的大扫除
近年来，全球吹起一股极简风潮，强调舍去不必要的东西，回归最基本。除了运用在人们的生活中，这股极简风潮也吹进了企业与数位生活里。
管理书籍作者波德尔（Lisa Bodell）指出，她平常都会固定安排时间，清理办公室、电脑档案夹，或电子邮件等数位工作空间。除此之外，她也会在某些特定的时间，为自己的工作进行大扫除。
她在富比士杂志（Forbes）建议，想要简化上班日，不妨深度清理以下地方：
1.检视每个重复性的支出，是否真有其价值。在工作上，你固定每个月，或者每年付费购买某产品与服务？你真的有用到吗？
2.分析行事历上已经安排好的会议。例如，每个星期一召开的员工会议，真的有成效吗？还是只是每周固定浪费一小时？
3.清除各种数位平台上，鲜少使用服务的人。波德尔自己的习惯是，在每年的年初，花一整个下午的时间，仔细检查公司使用的数位服务中，哪些员工或客户其实没有在使用。只留下真正需要服务的人，公司可以减少不必要的开销。
4.取消订阅促销用的电子邮件。许多促销用的电子邮件，都有一键取消订阅的功能。你应该积极管理自己的电子邮件信箱，因为你才是老大。不要再让各种不相关的邮件控制你，或是分散你的注意力。
5.设定电子邮件收件匣的过滤条件，也设定工作专用的网页浏览器。查看电子邮件信箱，是工作受干扰的一大原因，你可以开设一个收件匣，供最重要的连络人使用。
此外，你也可以将网页浏览器分为公私两类。工作上网时，看不到私下使用的购物跟新闻网站，以帮自己专心工作。
另一方面，若是在生活当中，也想扫除一下自己对数位科技的依赖，该怎么做呢？专栏作家麦凯（Jory MacKay）在快速企业杂志（Fast Company），提出了五个方法：
1.花时间独处。一个简单的练习是，把你的手机放在家，出门走走，这能让你的思绪更清晰。
2.重拾嗜好。滑手机比「看书」来得容易，人们过度依赖数位科技的原因之一是，失去了自己的嗜好。
3.减少分心的媒介。你的手机里有多少ＡＰＰ？现在就将不常用的通通删除。
4.不要按赞。社交软体和其他线上沟通方式，就像是数位时代中的速食，很吸引人，却没有什么营养。要对抗这个习惯，你可以降低自己在这些平台的存在感，像是不要经常按赞。
5. 想像「滑一下，你就要付一次钱」。可以试着为手机上的ＡＰＰ，赋予金钱上的意义。想像自己每滑一次手机，就要付一次钱，也许是三十元，你的行为会有什么改变？
上述这些这些工作与生活的科技扫除行动，作用都在「聚焦」与「节约」。积极对抗工作和生活中的复杂度，能为你留出空间，给更重要的事物。
《EMBA 世界经理文摘 417期》