居家防疫聪明10招 让小孩不吵、工时不会无限延长

10招战胜居家防疫难关! 让小孩不吵、工时不会无限延长。(示意图/Shutterstock)

全台防疫升三级,愈来愈多人居家上班(WFH),加上学校停课、孩子父母一同待在家,亲子互动与在家工作压力倍增。疫情期间,如何在工作和照顾孩子找到平衡?试试10个作法。

第1步:起床后做舒缓运动、吃早餐

比上班时间早1小时起床,让你更好整以暇。如果家里有停课中的儿女,或许可以再提早个10分钟。起床后先喝杯热茶暖暖胃。接着深呼吸、进行约15分钟的冥想或简单瑜伽,如果家中空间许可,到门廊散散步也不错。这些活动都能帮肌肉暖身、使大脑更平静专注。稍后也记得要吃早餐,让早上有充足的精力工作。

第2步:换一套外出服

虽然在家工作不必跟任何外人打交道,但换一套舒服的外出服,可以有效提高工作效率。因为跳过换装流程,还会使人产生「还没开始上班」的错觉。

身穿睡衣会令某些人变得懒散,让效率打折,如果有线视讯会议要开,也有失礼貌。相反地,跟睡觉时的服装做出区隔,则对大脑具有提醒效果,营造办公氛围。

第3步:启动工作的仪式

建立仪式感很重要,能帮助你划清办公跟生活界线,比如「远端打卡」就是最简单的仪式。另外,也建议你正式工作时再开始检查邮件、回复主管同事讯息,不要一醒来、躺在床上就开始做这些事情。因为很可能让你的一天在混乱中启动、影响后续的工作效率。如果你担心太晚回复,那就再早起一些,让自己更有余裕来处理工作事项

第4步:列出当日待办清单

进公司时比较容易按表操课,但当办公地点转往家里,没有人盯着你几点进公司打卡、几点下班,也没有其他人随时向你更新、同步工作进度更糟的是,在家时,你可能还要同时烦恼居家采购、照顾小孩这些事。

建议打完卡后,就替自己列一张待办清单,愈细愈好,也可以把家务事分开列。这个做法的目的,是让你的脑袋大略掌握工作量,进行妥善的时间切分。对工时原本就长、事情繁杂的人来说,这个步骤尤其重要。

如果家中有幼儿,哭闹恐会打乱你的行程。首先要理解并掌握宝宝的睡眠习惯,要是相对规律,就可根据他们通常睡着的时间,来安排你的待办清单;要是宝宝容易突然哭闹,建议多把握他们睡着时,把麻烦的事情先完成。

第5步:跟工作伙伴常保联系

即便是独立作业时间,也建议尽量想方设法、找借口跟同事保持联系。因为没有见面时,在线上互相确认状态,能营造出「办公感」。比如互相传个讯息,或者约好每隔几小时视讯,核对工作项目也可以。

在家上班时,把自己的「一日作业流程」分享给密切合作的伙伴,也是不错选项。跟对方掌握彼此的工作计划,不只让双方都安心、更能促进合作效率。

第6步:设定优先项、困难的事先做

美国远距工作专家施诺(Mari Anne Snow)指出,主管或专案管理人,最好要沟通事情的轻重缓急,而且得比平常更清楚,以免其他人花太多时间在无关紧要的事上。「疫情期间,很多事都在迅速改变,若能建立先后处理的共识,可以省下很多时间。」施诺说。

此外,把困难、麻烦的事往后摆,容易上演拖延症。反之,在没有太大的时间压力下,把较麻烦的工作项目早点解决,能有效降低心理压力。

第7步:每隔1小时做伸展操,该休息就休息

「该工作就工作,该休息就休息」,是在家上班保健康的原则。

世界卫生组织(WHO)日前提醒,研究发现,工时过长已让全球数百万人丧命,疫情期间在家上班,工时过高的情况恐更严重,民众必须更谨慎。

在排定工作时间时,最好设置明确的休息时点,也记得把以下事项列入:

● 每隔1小时,起身做个5~10分钟的伸展操

● 每天至少要喝2,000毫升的水

● 如果家里有小孩,建议仿照学校作息,替他们安排明确的午睡时间

● 每2天,至少安排一次15钟的散步行程

居家办公一日指南:10步骤上班有效率、带孩子不崩溃。(示意图/Pexels)

第8步:按时吃三餐,营养要均衡

美国专栏作家西尔文霍恩(Nadine Silverthorne)指出,孩子学校停课、她也在家工作,没有约好严格的用餐时间,吃饭时间很容易一拖再拖,她因此建议,不管有没有小孩要顾,都该设好「午、晚餐闹钟」。

餐饮准备上,以下营养素最容易被忽略:

铁质深绿色叶菜

● 蛋白质(蛋、鱼、肉)

● 复合式碳水化合物(豆类、全谷物)

● 水果、坚果、莓果等

第9步:前一晚做好准备,分担翌日杂务

下班之后,善用前一天晚上的时间,先备好隔日餐食、更换的衣服等,能让明天一整天更轻松。对于家里有小孩的人来说尤其重要。

在家工作的美国创业家威曼(Emily Weinmann)先前分享在家顾小孩的撇步,她在冰箱里设好「点心补给站」:用不同的容器分装零食,前一晚备足,并放在小孩拿得到的沟槽中。如此一来,小孩饿了可以自己拿东西吃,才不会打断她的工作。

此外,应尽量把家务精简,并做好分工,或适度「外包」。比如自己煮2餐、订1餐外送。先前有研究指出,疫情期间,妇女在家要煮饭、工作、还得顾小孩,工时变得很高。家中成员若能一起分摊工作,或偶尔订外食,也是好选项。

第10步:休息区、工作区划分清楚

工作狂现象研究学者罗宾森(Bryan Robinson)指出,疫情期间待在家,最好把居家空间做重新规划,设置一定范围作为办公使用。如果没有额外的独立房间,也尽量在房里用桌椅、隔板将休息区隔开,两者离得愈远愈好。

笔电拿到床上,放在腿上或床边工作,都不是什么好主意。工作和睡觉、休息的地方应该分开。「没有要工作,就不要待在办公区,以免让两者界线混淆。」罗宾森提醒。

威曼建议,如果家里有儿童,可以设计一个独立的「游戏区」,摆放积木、玩具、美工材料等等。她强调,要让孩子自己发现这个区域、而不是要求他们待在里面。如此一来,孩子会比较乐意专心在此玩乐,避免打扰父母。

资料来源:CCL、SHRM、Peace Health、Healthline、Today's Parent