抛弃纸本公文签呈 成大首创e化平台4000份公文一次搞定
过去国立大学1年承接科技部计划经费预算变更案件都采用纸本公文传递，国立成功大学创下全国大学首例，自行开发出「一条龙e化经费预算变更签核系统平台」，让原本需7、8天的经费预算变更的公文签核流程，最快1天就能搞定，不仅大幅提升效率，也达到无纸化的目的。
成大表示，面对1年承接1500件、20亿元以上科技部计划，为快速有效处理每年达4000件经费预算变更案件，校方整合校内软硬体资源与设备，由研究发展处自行开发一个专属科技部计划的「一条龙e化经费预算变更签核系统平台」， 6月进行上线测试，7月1日起全面启用。成大表示，科技部计划经费预算变更案件，长期以来均采纸本公文再用人工传递，从申请到决行，需经过研发处、主计室、秘书室等3个单位约8名人员签核，过程繁复又极为耗时，「一条龙e化经费预算变更签核系统平台」启用后，只要有授权、且电脑能连上网路、便能签核，安全无虑，使案件签核速度大幅提升。苏慧贞校长表示，成大承接科技部计划案量稳定增加，经费预算变更案件1年平均4000件次，传统的纸本公文流颇为费时，成大领先国立大学开发e化系统，让签核流程更为简便有效率，也显现出成大对基础作业流程环境改善的用心。成大副研发长林裕城也指出，公文签核作业或系统流程友善，对于扩大产学合作规模很有意义。成大表示，主计单位管控经费预算资讯一向保守严谨，乃对网路资讯安全与否多所顾虑，至今台大、清大、交大等国立大学校院仍以纸本作业，「一条龙e化经费预算变更签核系统平台」则已做到百分百的网路资讯安全。根据成大研发处统计，7月全面上线以来至8月上旬，线上申请经费预算变更件数共486件，最快的一天就完成所有签核流程，大部份案件在2、3天内完成，线上签核系统的效率不仅符合预期，甚至更理想，预估未来的签核速度会更快。