台新银客服No.1 有三秘诀 副总经理胡晓慧传授心法:「简单、真心、极优」

工商时报17日举办「2021服务创新趋势论坛」,台新银行副总经理胡晓慧出席。图/颜谦隆

台新银行2020年以「多元管道优质服务体验差异」再次脱颖而出,连续四年蝉联台湾服务业大评鉴的「最佳客服中心」奖。台新银行副总经理胡晓慧在「2021服务创新趋势论坛」座谈中揭晓,台新银客服服务的三大核心理念,就是「简单(Simple)、真心(Sincere)、极优(Superior)」。

胡晓慧表示,在每次与客户的接触中,不管是联络管道、系统流程,还有跟客户说的话都必须简单易懂;同时在服务过程中,秉持真心的服务,以专业满足客户的需求,提供超乎客户期望的极优服务。

台新银目前智能客服占客服量的三成、语音占一成五、真人客服占五成,胡晓慧指出,许多银行可能会认为客服中心是个成本单位,但对台新银来说,这是银行的门面,与客户往来最频繁、可搜集所有客户的声音,也是要解决复杂的问题,这是一分责任,所以台新客服追求「一次解决所有问题,且要达到最佳结果。」

胡晓慧分享,她常对客服人员说,若不知怎么做就把自己当作客户,把问题简单化、用客户的角度思考。要问自己「如果我是客户、我希望问题怎么被解决?有无替代方案?我希望如何被对待?」若面对客户责骂,胡晓慧也传授SOP:「先认同客户、谢谢他愿把问题说出来」。她强调客服人员本来心理素质就要很强,站在客户角度思考。

胡晓慧认为,客服人员应具备的能力包括必须热爱服务,喜欢与人沟通,能用心倾听,灵活变通弹性洞察需求,探询客户没有说出口的需要、有同理心,把客户的事当自己的事。