新鲜人快笔记 疫情下Zoom分享5招面试指南让你过关斩将
新冠肺炎的来袭改变了2020年全球的生活模式,在疫情之下求职也变得更加有挑战性。根据劳动部的估计,今年台湾约有19万新鲜人加入求职潮。而因应海内外疫情仍然严峻,企业纷纷改用视讯软体,如 Zoom 进行面试,一方面减少传染风险,另一方面减少双方时间成本。当毕业季求职潮遇上疫情因素,求职者要如何脱颖而出?又如何在荧幕一端展现出最好的自己,让面试官留下好印象?Zoom分享以下5招,期待让有需要视讯面试的你过关斩将!
心理学家亚伯特.马布兰(Albert Mehrabian)曾提出「55、38、7形象定律」,说明对于陌生人的第一印象,有55%来自其外貌表现与肢体动作、38%来自说话的声调、音量及速度,而内容只占了7%。因此注重仪容姿态将是视讯面试的一大关键。如同到现场一般,视讯面试也要记得穿着正式服装,但尽量避免条纹或格纹服装,避免面试官透过荧幕观看久了造成双眼不适。另一方面,在姿态上善用肢体动作也是打造良好第一印象的关键,例如:坐稳、进行眼神交流、搭配手势与调整语气、微笑直视镜头。
【第二招:视讯环境的设置】
优质的环境与硬体设备能够减少断讯、收音不佳而降低整体面试成效的机率。为避免面试中被干扰,建议事先安排一个安静、背景干净及网路稳定的房间。Zoom高品质的视讯画面与清晰音讯可以确保你在面试中能稳定、清楚的与面试官对谈。此外,视讯光线要足够,让面试官看清楚长相。面试前也可以先透过Zoom的视讯预览功能检查镜头下的自己是否清晰,并确认视讯镜头与眼睛同高,让面试官与你的视线平行。而面试时也须准备耳机麦克风,让双方听不清楚声音的可能性降到最低。要是房间没有适合的背景,也可考虑利用Zoom的虚拟背景,轻松打造优质面试环境。
【第三招:注意面试日期时间】
在家中视讯面试容易忘记时间,建议利用Zoom会议设定连结个人Outlook或是Google日历,让系统自动安排更新行事历,再也不用担心错过任何会议。同时,在Zoom会议设定中也可以预先设定好会议起始画面,调整适合自己的影像及声音选项,并提早三分钟准备连线。若是跨国面试也要注意时差问题,避免错失面试机会。
【第四招:与你的面试官互动】
透过荧幕面试,与面试官的互动变得更加重要。在过程中说话放慢速度,可以降低对方听不清楚的可能性。若是听不清楚问题,记得要与面试官确认再回答。同时,当面试中有不确定的词语时,可以善用Zoom Chat内建文字沟通功能清楚沟通,避免语音对谈上理解有误差。另外,Zoom也具备虚拟白板,可以辅助口头叙述,让资讯传递更清晰透明。 【第五招:准备充分资料随时分享面试官参考】
最后,预先准备个人作品集或相关参考资料也是面试加分关键。文件不须印成纸本,可以在视讯面试过程中透过Zoom Chat直接传送给面试官。若有准备简报,也可使用Zoom荧幕共享与面试官分享电脑画面,直接打开简报讲解,展现自己的优势。
后疫情时代改变了全球的工作模式,远距面试将会是申请入学与求职新常态。提升对Zoom等视讯设备的熟悉度,并且根据提醒来提升面试分数,期待能协助使用者在视讯面试上更无后顾之忧,透过荧幕也能让面试官感受到你的与众不同。