别再浪费工作时间！会议中，其实只需讨论2件事
▲公司一天到晚花时间在开会，但真的有达到应有的效率吗？（图／达志影像）
「从进入职场30多年以来，我已累积数以百计次的开会经验，但实际归类下来，只有5种沟通模式反复进行，其中仅有2种能带来具体效益。」知名专家教练与顾问克里斯蒂娜•卡曼弗（Christine Comaford）接受富比士（Forbes）访问时这么说道。究竟他口中的2种沟通模式是什么呢？答案就是请求（Request）与承诺（Promises），请见以下说明：
请求 – 当你需要向工作伙伴请求资源或协助时，就应清晰、准确地列出具体需求，并避免含糊不清的表达方式（例如：能不能提供我重要广告业主的资料？），应直接精确表明（能否请你在星期五4点以前，提供我前50大广告业主过去5年在美国的广告金额报告？）
承诺 – 若请求者已清楚交代工作需求，承诺者就该确保在时间范围内，能如期完成工作事项，这时，会议主席的扮演的角色就相当重要，若他能详尽记录所有会中的请求和承诺，并在会后总结出这些纪录，分送给团队的每位成员，就能让所有员工了解所有案子的代办事项及执行时间表。
至于其他3种较没效率的会议沟通方式，在职场上仍经常发生，例如资讯分享、个人分享，或是辩论、决策或观点证明。很多时候，这些动作能透过电子邮件和社交网路讨论就能达成目的。辩论及分享是相当有意义的活动，但不该安排在会议中进行，「我们的目标不是要解决在会议中详细的问题，而是用来分配工作任务。」
▼图左为有效率的会议型态，将重点放在请求与需求上；图右为没效率的会议型态，大多时间都在分享资讯、交流论点等等。（图／翻摄自inc.com）