除了居家办公 三家台科技公司还做了这些防疫准备
▲清明连假过后，有许多企业都要求曾到过国家级警报11处景点的员工须在家上班。（示意图／记者林敬旻摄）
新冠肺炎（COVID-19）疫情日益严峻，而台湾上周又逢清明连假四天，许多人都往各大景点跑，收假后让许多企业不得不要求这些员工在家上班（WFH）、自主健康管理；不过，除了让员工在家上班外，KKBOX集团、Garmin，以及橘子集团也分别作出了其他应对方式，来强化内部的防疫作业。
KKBOX直接成立「疫情应变工作小组」有幸福企业之称的KKBOX，对于疫情来袭的应变速度相当快；事实上，在1月底疫情刚传出时KKBOX就已提早准备，并于2/5成立「疫情应变工作小组」，由公司决策层与横跨多达7个部门（HR、管理部、IT、财会、法务、客服、业务等），前后超过30位同事共同研拟后续各项因应措施，并推出KKBOX集团专属的「疫情防疫平台」，让各项决策与SOP透明化。
▼为了因应肺炎疫情，KKBOX成立了「疫情应变工作小组」，并打造疫情防疫平台。（图／KKBOX提供）
据了解，KKBOX全集团（包含台湾、香港、日本、新加坡、马来西亚等）有超过600位同仁，只要跟疫情相关的需求都可以在这个线上防疫平台找到答案，包含公司目前最新因应措施、WFH的工作方式、财务如何请款到疫情、远端网路连线作业VPN等都有完整的流程跟建议，让同仁们不论在公司或在家都能放心的工作。
Garmin面对疫情「超」超前部署在这次的清明连假收假时（5日），许多企业在当晚突然决定，有到过国家级警报11处旅游风景区的员工须在家上班；但Garmin早就在连假前，即宣布全体员工连假后都须在家工作；而在连假之后更因应国家级警报景点宣告，祭出为期两周的全体员工每日自主健康回报政策，要求员工每日针对自己的身体健康状态向防疫小组做出回报。
另外在内部办公室方面，该公司于1月29日即在台湾三大工厂及办公室设立红外线热感仪量测体温。2月1日由亚洲区总经理王正伟即紧急动员领军，涵盖制造与营运中心、各厂厂长、人力资源部、医护组等及各单位一级主管们成立近50人的防疫指挥中心。3月9日临时加建近70座的洗手台，发放布口罩及酒精给全体近七千位员工，只为确保全体员工的健康安全。
▼Garmin早在一月底时，就在台湾三大工厂及办公室设立红外线热感仪量测体温。（图／Garmin提供）
橘子集团连「吃的」也要数位化橘子集团亦在新春假期时即成立防疫小组，公布一连串防疫准则、于疫情尚未明朗时先规范戴口罩措施、进出需量额温、增加消毒站、进行差旅管制等。
但是除了做好人员管制、消毒外，设有员工餐厅的橘子为了进一步确保员工健康，全餐点商品以内部数位化系统点餐，制作完毕后线上通知再至柜台领，取降低接触时间；餐厅内餐点与饮料皆上盖，且强烈建议同仁将餐点取至个人座位区使用；餐厅同时落实社交隔离，座位均保持1.5公尺距离。
▼为了确保员工用餐安全，橘子集团全餐点商品以内部数位化系统点餐，并在餐厅落实社交隔离。（图／橘子集团提供）
在这次清明连假前，橘子就宣布4/6后实施分组办公，办公室每周日进行消毒，消毒期间人员须全数清空离开，消毒结束后即组别互换；至办公室上班同仁需配戴医疗级口罩，另用餐、饮水等时间则需留意社交距离。
而在连假开工前橘子也注意到了「国家级警报11处旅游风景区」的问题，因此连假后进一步要求曾赴11景点的员工须主动通报主管与HR并居家自主管理，以在家工作的方式取代进办公室。