從寓言學管理/目標管理 駕馭多頭馬車

话说,父亲有两女儿,妹妹嫁菜农,姊姊嫁陶工。一日,父亲到菜农家,二女儿说,须祈祷多下雨,好浇灌蔬菜。不久,他来到陶工家,大女儿说,只祷告天气晴朗,使陶器更快干燥。父亲说:「你望出太阳,你妹却盼下雨,我该如何祈求呢?」

词典释义「多头马车」,指多头分向前进的马车,彼此力量相抵而无法前进。比喻团队内部意见不一,无法为共同目标而努力。而寓言中描述的,即是员工面对「多头马车」指令时,无所适从的心境。

一般而言,组织中的多头马车问题,可分为垂直型与水平型两类。

所谓垂直型,指不同层级主管意见分歧,「一人一把号,各吹各的调」。因管理层级下达的指令不同,底层员工不知该听哪把号指挥。

理论上,下层应听从上级指导,如同闽南语俗语:「顶司管下司,锄头管畚箕」。层层节制与分层管理下,怎会出现多头马车的问题呢?

问题本质多元,但究其原因,多来自对「权力」欲望过强,想获得绝对主导地位。上层主管为了「控权」,手直接伸入中基层;或下层主管为了「夺权」,强势要求所辖部属忽略上意。

面对不同层别主管较劲,当如何因应呢?

厉害的沟通协调高手,可于上下层级间充当缓冲,巧妙地穿针引线,找出双方共识。

但,采用此法者,得有高超的对谈力,否则,容易沦为「传声筒」,不仅无法获得共识,还成为代罪羔羊,承担「沟通不良」的罪责。

设法安排上下层级进行面对面讨论,是较建议的做法。激辩也罢、诡辩也行,总之,将台面下的「暗斗」,转为台面上的「明争」。最后,以白纸黑字的会议纪录,作为后续执行的依据。

另一种多头马车类型,则为水平型。指的是不同单位间,彼此意见不一,导致协同作战时,各捧不同的教战手册,难以协作。

造成水平型多头马车的根本因素,源自本位主义。组织衡量绩效方式,多系依据单位功能绩效展现,当各自仅从彼此功能角色出发,自然不易形成共识。

面对不同功能别主管的本位主义,又当如何因应呢?

既然,各平行单位之间,各有各的坚持,统一方向最好的方式,便是在多头马车前,再架上一匹「领头马」。也就是建请上级主管,指定专案主导单位,确定权责。

不论是垂直或水平型多头马车,不仅造成团队上下无所适从、左右为难,更代表着资源内耗。最严重的,是过度政治化、争权夺利的氛围,将使得人才难以施展,最终选择他去。

有鉴于此,组织不能期望每一位中基层员工,都能自行应对指令不一的问题。多数员工能做的,只能如同寓言中的菜农家与陶工家,无法决定晴雨,只能各自祈求。

组织领导者,须随时留意内部是否出现多头马车的问题,必要时,须强势介入协调、辅导或设定游戏规则。

垂直型多头马车,可制定明确的层级权责;水平型多头马车,则可依据属性,规范主导单位。更重要的,是督导确保依所定原则执行。

回至寓言中,若能区分规律的干湿季,陶工家就能在干季晒陶,在湿季制陶,而菜农家则可在湿季浇灌蔬果,在干季改种耐旱植物。

在多头马车的议题中,若能制定明确规则与赛道,马车才不致相互掣肘,而能聚焦共同目标,全力奔驰。